如何理解PMP考试中的变更控制
变更控制是PMP知识体系中比较复杂的一个内容,同时也是PMP考试中出现频率最高的考点,所以学员需要花时间分析来了解清楚其中的流程和考试重点。
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“实施整体变更控制”,简称为“变更控制”,其流程大致可以分为四个步骤:
1.提出变更请求
2.评估影响
3.CCB审批
4.执行变更
我们围绕着这4个步骤逐个分析:
关于步骤1:提出变更请求
考点1:任何人都可以提出变更请求。提出变更请求就只是字面上的意思,只是“提出”而已,并不表示“批准变更”,也不表示“执行变更”。难道我们连说话的权利都不给人家吗?所以任何相关方(外部)都可以提出变更请求,团队成员(内部)也可以提出变更请求。
考点2:变更请求要正式提出。如果题目说口头提出变更请求,比如开会时相关方说要变更,应理解为口头提出,选择:要求对方正式提出(E-mail或正式文件)。因为提出变更产生的费用,一般是要由提出人负责的,人是善变的动物,今天说过的话,明天可能就否认了,所以要对方正式提出。
考点3:实施整体变更控制,有时选项是“走变更流程”,并不表示“批准变更”,也不表示“执行变更”,就是指会走1-2-3-4整套流程,所以通常会是首选之答案。
关于步骤2:评估影响:
考点4:有人提出了变更请求,下一步就是选:评估影响。
考点5:如果题目已经明确说变更会影响到(时间,范围,成本)三大基准之中的任何一个,相当于已经评估了影响,下一步选:提交CCB审批或走变更流程。
考点6:如果题目已经明确说变更不会影响到三大基准,或者影响非常小可以忽略,就不用再走CCB审批了,项目经理有权批准较小的变更(或项目经理权限以内的变更),屁大点事都要找领导吗?所以下一步选:执行变更。
考点7:如果题目说变更不影响某一个基准(时间,范围,成本),下一步还是选:评估影响。因为有可能会影响另外两个基准。
考点8:提出变更不分团队成员或外部相关方,都应一视同仁。团队成员提出变更,好的建议应该支持,如变更可以缩短工期或节约成本等,应该支持,走变更流程。团队成员提出增加功能,属于范围镀金,相当于画蛇添足,原则上不支持,应否决。除非有理由证明增加的功能是项目必须的,走变更流程。
关于步骤3:CCB审批
考点9:提出变更经过评估会影响三大基准(时间,范围,成本),原则上选择下一步是:CCB审批。如果题目有说在变更管理计划中规定了由发起人审批变更,则下一步选:由发起人审批。
关于步骤4:执行变更
考点10:变更请求得到CCB审批后,应先更新项目文件,之后按更新的项目文件执行变更。
最后,说一个关于米国的梗:
有一个米国人哭着说:说中国队大胜米国队,是米国队输了。那说中国队大败米国队,还是米国队输了。到底米国队什么时候才会赢啊!
所以说,PMP考试,首先考的是语文,其次才是考PMP知识。大家要仔细阅读题目中的每一个文字,了解中文博大精深的含义,才能透彻理解题目所隐含的意思。
熟读并理解以上10个考点,相信变更控制就从“送命题”变成了“送分题”。