手把手教你excel项目进度管理表甘特图

　　那么有人会问：什么是甘特图？为什么叫这个奇怪的名字？

　　甘特图其实就是甘特制作的图，如果你在甘特之前做出这个图，其实也可以叫：张三图、王五图、刘大柱图...

       甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

完整的甘特图是长这个样子滴

       那么甘特图如何制作呢？

       一、找到模版，这里指的不仅是PPT有模版，在Excel中，打开软件，或者点【文件】——【新建】，就能看到一大堆现成的模版。在新建面板顶部的搜索框内输入 甘特图 ，按下Enter进行搜索。就能找到这个模版：

       二、创建文件。在搜索结果中，点击唯一可选的模版，创建 一个Excel表格文件。

       三、在表格中，把标题改成实际的项目名称：

       四、修改活动条目内容 甘特图是项目管理的利器。把项目分解成合适的步骤是非常关键的一步。分解完成后，将内容输入甘特图活动列。

　　五、修改项目起止时间

　　在这个模板中，只有当月的日期。例如，现在是12月份，第一项工作计划从12月13日开始，用3天完成。那我们只需要在计划开始时间输入数字1，在计划结束工期中输入12月16，模版就会自动生成右边的进度条。

　　假如这项工作实际是从12月14日开始，用了4天时间才完成。那就可以在实际开始时间和实际工期中分别输入数字2和4：

　　这样做的好处是，你在制作前，只需要记住关键节点的时间，图形自动生成。生成之后，可以再根据实际情况进行调整。

　　需要特别留意的是，计划工期并非指整个项目从计划到实施需要多久，而是指活动本身持续时间。所以使用时，如果是项目内部任务拆解，顺势写下每个准备项目即可。如果在一个图内需要体现多个项目，则可以用项目名称-任务名称的命名方式，便于任务表的理解。

　　六、修改项目完成百分比

　　这个模版特别之处，在于我们可以直接填入完成百分比，在右边就能看出完成的进度，一目了然。紫色实色显示的超过计划完成的部分。

　　这样一个简单的甘特图就制作完成了。

文末送大奖一个甘特图模板下载地址：

甘特图模板.rar

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