应急应对策略和权变措施有哪些区别
我们知道应急应对策略和权变措施二者都属于风险知识领域。应急应对策略和权变措施具体有哪些区别呢?
应急应对策略,对应到考题上,可能也叫做“应急应对计划、应急计划、弹回计划”,是规划风险管理过程的工具,是一种风险应对措施;权变措施出现在控制风险过程中,该过程输出变更请求的推荐的纠正措施中对权变措施进行了描述。我们来看一下PMBOK对二者的描述:
应急应对策略。可以针对某些特定事件,专门设计一些应对措施。对于有些风险,项目团队可以制定应急应对策略,即只有在某些预定条件发生时才能实施的应对计划。如果确信风险的发生会有充分的预警信号,就应该制定应急应对策略。应该对触发应急策略的事件进行定义和跟踪,例如,未实现阶段性里程碑,或者获得供应商更高程度的重视。采用这一技术制定的风险应对方案,通常称为应急计划或弹回计划,其中包括已识别的、用于启动计划的触发事件。
推荐的纠正措施。为了使项目工作绩效重新符合项目管理计划而开展的活动,包括应急计划和权变措施。后者是针对以往未曾识别或被动接受的、目前正在发生的风险而采取的、未经事先计划的应对措施。
所以,通过以上部分描述,我们可以了解到两者最大的区别,应急应对策略是针对已知风险(已经识别到的风险)的,权变措施是针对未知风险(没有识别到的风险)的。
我们知道有些风险一旦发生,可能会很紧急,那么我们专门针对这些风险制定的策略,叫做应急应对策略。
那么权变措施呢,大家可能会注意到,这个权变措施的“权”字是什么意思?其实是权宜之计的意思。有一种情况,突然发生了一项我们之前没有识别的风险,而且这个风险很紧急,来不及向管理层汇报,也来不及先走变更流程,那么项目经理就要使用这种“权宜之计”来临时解决这个未曾识别的紧急风险。但是根据我们之前学过的储备分析(点此查看往期《储备分析》的说明),应对未知风险要动用管理储备,动用管理储备需要提交变更。所以权变措施之后我们还需要补交变更。
如果你已经了解了二者的区别,那么我们就来看下面这道题,看看你有没有理解:
例1.由于缺乏供应商支持,实施了将一个外部软件模块替换成内部模块的权变措施,由于没有供应商答复的计划日期,项目经理应该怎么做?
A、等待供应商的答复,并将该问题上报给项目发起人
B、将该权变措施作为一项变更请求提交给变更控制委员会(CCB)
C、遵循范围管理计划
D、更新问题日志
这道题已经很明确的告诉了你目前使用的权变措施,只是问你权变措施做完后,应该如何,根据我们了解的变更流程,你自然知道如何选择。
解析:答案B。本题考控制风险输出—变更请求(推荐的纠正措施—权变措施)。对于本题,其实你知道了什么是纠正措施,并且了解纠正措施在PMBOK中的哪里出现,那么这题基本上就能答对。这是控制风险的输出—变更请求的一部分:推荐的纠正措施。为了使项目工作绩效重新符合项目管理计划而开展的活动,包括应急计划和权变措施。后者是针对以往未曾识别或被动接受的、目前正在发生的风险而采取的、未经事先计划的应对措施。也就是说针对未知风险执行的紧急方案,对于临时的紧急方案,应该后续补充变更请求给CCB。
我们再来看一题:
例2.作为一个财务问题的结果,卖方A将延迟交付一项关键产品,按照应急计划,卖方B是一家获批准卖方,可以提供类似产品。项目经理下一步该怎么做?
A、向变更控制委员会提交一项变更请求
B、与发起人讨论是否要外购
C、审查商业论证,确定投资回报
D、向采购部门提交一份变更请求
根据我们上面对应急计划的描述,虽然属于风险登记册,大多数情况下不需要提交变更,但是在某些情况下写需要提交变更,例如上题。
解析:答案A。本题考控制风险输出—变更请求(推荐的纠正措施—应急计划)。由于发生了应急计划中记录的风险,而且由于该风险涉及到供应商的改变,那么就需要提交变更请求,但是本题不能选D,因为项目中的变更,默认是由变更控制委员会(CCB)来受理和审批的。
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