项目超支了怎么办，费用计划到底怎么做

　　眼睁睁的看着，项目的费用超支，却不能不花！明知道投资可能控制不住，但还是得投！到底为什么项目费用总会容易超支？

　　作为项目经理，在控制项目进展的实践中，感触最深刻的，恐怕就是两个主要问题：

　　1、项目又要拖期了

　　2、项目恐怕要超支了

　　如果按照“五个为什么”的逻辑思路来深入分析一下项目费用超支的原因，一般情况下，都能找到费用超支的深层原因，不信的话，大家可以试试！

　　那么，费用到底为什么会超支？

　　我们都很清楚，做项目的过程，是一个对未来做预测的过程，但是，无论我们多么的富有经验，我们都不可能做到对未来的情况完全掌握。

　　因此，在项目实施过程中，自然就会碰到未来的变化，这种变化类型非常多，比如：

　　1、资源的价格发生变化：原来估计请个工人每天200就够，现在300都请不来

　　2、交付物的质量标准提高了：原来开论坛请协会领导就可以，现在得请省领导才行；

　　3、自然环境变化了：原来想着三周就能完成的工作，因为暴雪、暴雨等自然条件，被迫推迟了2周，但是费用还是会产生的

　　4、客户要求变了：原来只是要一个简单企业宣传用的APP，现在变成一个包含交易模块的客户管理APP了，最关键的是，客户还觉得是因为乙方没解释清楚……

　　等等等等，诸如此类的问题，大家可能已经听出来了，用项目管理的语言说，就是对变更或风险的管理。作为项目经理，在项目启动前，你没有做如下工作：

　　1、预测可能发生的变更，预测可能发生的风险

　　2、根据预测，估计变更或风险发生后，会对费用造成什么样的影响

　　3、没有在项目费用中预留出合理的风险/变更预备费。

　　那么，你的项目出现超支就一点都不意外了。

　　而要实现上述三项工作，有一个前提条件，那就是，我们制作了比较好的计划。

　　还是得回到管理的核心，任何一种管理，从操作层面上将，永远都是PDCA循环，没有好的计划，预测变更、风险的时候，将会变成松散、无逻辑的猜测，而即便预测出来了，没有好的计划，也很难分析出，变更/风险发生时对费用的影响到底有多大。

　　做好费控，其核心还是要回到做好费用计划上来，这是第一步。

　　有朋友可能会说，我们做费用计划了，我们也做了变更/风险的预备，但是，我们发现有个问题，当我们追踪项目进展的时候，有时候项目的现状有点分析不出来到底超支了没？等发现超支了，已经晚了啊！

　　这种现象，也是我今天特别想讲给大家的，很多朋友认为，费用计划就是预测一下项目中每个交付物要花多少钱的计划。

　　举例来说，假定我们准备开发一个APP，那么，我们会研究这个APP中有多少个模块，每个模块需要多少人，需要多少时间，从而算出需要多少费用。

　　但是，这样的费用计划在项目管理中并不全面，严格说来，这样的计划成果只能称为费用估计。

　　我们必须考虑这样一个问题，在项目的执行中，除了做计划，对项目经理而言，一个很关键的工作就是要做好控制，而既然是要做控制，那么控制工作就会和项目的发展紧密结合起来，否则，你的估计结果就是一个静态的数据，是不能支撑项目经理及时作出决策的。

　　换句话说，项目管理中要求的费用计划，不仅是费用的估计计划，还要有费用的预算计划，要把费用的支付情况和项目的实际进展紧密联系起来，从而保证费用发生和时间维度能够有效的融合。我们不仅需要知道我要花多少钱，还需要知道我什么时候花，这两点都做到了，才算一个合格的项目费用计划，这一点极为关键。

       PMP备考学习交流QQ群：667625965（点击一键加群，进群获取报名优惠）