项目经理如何成为时间管理大师

　　PMP认证是项目管理专业人士资格认证，是一种国际级的高级人才管理认证。它的主要考试内容就是项目管理体系知识。关于项目经理如何成为时间管理大师，慧翔天地在这里给大家简单介绍一下。

　　谈到时间管理不得不提到一本书——《吃掉那只青蛙》。这本书的作者是美国的时间管理大师博恩·崔西，他认为提高工作效率，关键在于做重要的事。

　　一、首先，“青蛙”是什么？

　　在这本书中，“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。

　　二、其次，我们应该如何吃掉“青蛙”？

　　1、制定目标：

　　1）列清单：想清楚自己要做哪些事。

　　2）目标可视化：将你的目标白纸黑字的写下来，贴在你能看到的地方。只有这样才能让你对自己的目标更清晰，如果只是在脑子里想想，过不了几天你就完全会将它抛之脑后。

　　3）设定最后期限：这样是为了让你有紧迫感。

　　4）收集需要做的事情：为了实现这个目标，把你能想到的、需要完成的事情都写下来。

　　5）整理成计划清单：把这些目标梳理整理成可执行的月计划、周计划、日计划。

　　2、ABCDE法则——确定优先级

　　在开始行动之前，根据二八原则，按照轻重缓急安排事情，确保你先处理最重要、最有价值的事情。

　　诚如作者博恩·崔西所建议的，当你开始工作前，首先要问问自己：“在我所有的活动中，这项任务属于最重要的那20%吗？”而ABCDE法则就在于，帮你分清事情的主次。类似于我们上面提到的“时间管理四象限”法则。

　　1）重要任务，且必须完成。如果不止一项，按照重要程度用A1，A2,A3,A4来区分；

　　2）应该做的事，但可以不做，不会带来严重的后果；

　　3）能让大家都高兴的事，但不做也不会有人因此不愉快；

　　4）可以授权给他人做的事；

　　5）完全可以不做的事；

　　这本书重点是在如何集中精力做你必须要做的那些事情。因为，你永远没有时间完成所有的事情，必须先完成重要的事情。

　　3、做好精力管理

　　事实上，每个人都有或多或少的拖延习惯，毕竟人的精力都是有限的，一旦我们在非常疲惫的状态下继续工作，那工作结果可想而知。所以，有时候既然无法完成所有的工作，我们就必须学会推迟处理那些意义不大的工作，以便腾出时间和精力去处理少数最重要的工作。

　　如何做好精力管理？

　　1、聚焦关键结果领域：

　　很多人之所以迷茫，是因为看不清自己，不知道自己擅长什么、能做什么、适合做什么。所以会花费大量的时间和精力去寻找和摸索。明确自己的定位，知道自己最擅长或者可能擅长的事情，知道自己的弱势在哪里，扬长避短，持续学习自己完成工作必备的技能，精益求精。

　　2、集中注意力：

　　人的精力都是有限的，所以在工作之前先自我调节和暗示，并拒绝被打扰和分心以便保证自己能够集中精力做重要的事情。亚历山大·格雷厄姆·贝尔说：集中精力去处理眼前的工作。太阳光如果不聚焦在一个点上，那个点是不会燃烧起来的。

　　3、创造整块的时间：

　　你需要提前计划每一天的工作，然后找一个固定的时间段，来处理特定的活动和工作。所以，为自己制定一份日程表，然后集中精力用整块时间来处理掉这些事情。在此期间，请务必关掉你的手机确保没有人会打扰。

　　三、最后，重要的是保持自律坚持下去

　　很多时候不是你不够专注，不是不够专业，不是没有机会，只是，你没有坚持下去。坚持是一件看似特别简单但是非常不容易的事情。时间就是金钱，时间就是生命，时间也是最容易被浪费的资源。歌德曾说：“最重要的事情永远最重要，不要被不重要的事情左右。所以，学会时间管理，分清轻重缓急，制定计划严格遵守并坚持下去，你最终会得到你想要的结果。