PMP项目管理的三要素——时间、质量、成本
PMP认证是项目管理专业人士资格认证,是一种国际级的高级人才管理认证。它的主要考试内容就是项目管理体系知识。关于PMP项目管理的三要素——时间、质量、成本,慧翔天地在这里给大家简单介绍一下。
所有的项目经理都会做预算,都会设置检查点,都知道又要无休止的协调。但真正执行起来,千变万化的现实让他们经常无所适从。
时间、质量、成本难平衡!在纸上画一个等边三角形。在各个边上标上时间、质量、成本。我们会看到,任何一方的移动必定带动其他的变形。
这个三角形中间又是什么呢?是范围管理,也就是项目范围。这个三角也就是我们常说的“项目管理三角形”。时间、成本、质量就是项目管理的三要素。要如何平衡三要素之间的关系?一般来说,管理者都希望项目完成的时间要快,完成的成本要低,完成后的质量要好。可是这三个要素是彼此互斥的。能够完美做到以上三个要素的项目,少之又少。
因此,在一般的项目上,这三个要素,彼此之间是鱼与熊掌的关系。要兼顾的难度,会按照几何级数上升。这样一个三角难题,我们怎么去解呢?
先弄清楚什么是“好”,什么是“快”,什么是“便宜”。
1、什么是好项目?
一般来说,项目的结果使企业的收入增加、支出减少、服务加强,就是好项目。
2、什么是“快”?
在项目管理上,时间是绝对的。项目经理最容易犯的错误,就是在完工日期的预测上,为了讨好上司而尽量乐观。同时,他们总用历史数据或别人的经验影响自己的预测,也使得项目工期的变化比较大。
要达到预期完工的要求,项目经理要把一个规模大、时间长的项目,分成不同的阶段完成。在每个阶段,又要根据每阶段不同的重点分别来做完工预测。工程分得越细,预测的准确性就越高。这道理很普通,但需要很周详的计划和分析。
3、什么是“省”?
当然,省钱不是项目管理中最重要的目的。一个项目该花多少钱,是早就算出来的。
三个要素互相制约,找准一个平衡点,才能让三者平衡。很多时候,由于外在和内在的压力,取舍是免不了的。要做好取舍分析,项目经理要懂得六件事:
1、要很清楚地了解项目冲突的基本原因。
2、重新确认项目的目的。
3、了解项目现处的环境及目前状况。
4、寻求可行的其它方法。
5、选择最佳的其他方法。
6、重新策划项目计划。
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