说给项目管理人员,别让无用功毁了你

　　“今天工作不努力，明天努力找工作”，这句话很多人耳熟能详。但是，在现实工作中，“努力”竟存在很多误区。我们该如何走出这些误区，稳步抵达预期目标呢?这要从努力的种类说起。

　　1.低耗努力，只能是原地打转

　　前几天，笔者工作的银行组织中层岗位竞聘。同事李某是老员工，竞聘年龄也合适，原以为她会十拿九稳，不料却名落孙山。之后，她愤愤不平，说自己工作十多年来，每天任劳任怨、早出晚归，领导却对她的努力视而不见。

　　领导也很无奈，毕竟此次竞聘公开透明，综合考评的结果，她的确不占优势。

　　而那些被选中的人，都是各支行的拔尖员工。有的点钞、汉字录入等业务技能炉火纯青，屡次在比赛中获奖；有的人脉资源广，能为单位承接更好的资源；有的考取金融类证书级别高、种类多，理论知识储备充足……

　　反观李某，她的业务量、任务指标一直在中游徘徊，资格证书也是勉强过线。她突出的亮点就是大家都觉得她很努力，几乎没有请过假，从不迟到或早退。这么多年，她年年都能拿到“全勤奖”，却从未获评业绩标兵。所以，她在一线柜台熬着，迟迟得不到提拔。

　　总有人会有一种错觉，认为只要按部就班工作，熬上足够长的时间，就会有回报。可是，投入的时间并不能和成功直接画等号。工作时间长短不是衡量一个人努力与否的标准。像李某这样的员工，充其量只是“低耗努力”型的员工，她的努力无论于己于单位，意义都不大。

　　2.高调努力，未必是真的努力

　　最近，一个HR朋友告诉笔者，老板给了他一个新要求：那些总是在朋友圈里“晒加班”的人，坚决不招。原来，他们公司有位员工，隔三岔五就在朋友圈发深夜加班的动态，是同事们口中的“劳模典范”。

　　前几天，这个员工又发了个动态：“凌晨2点还在公司做项目，掉头发也不是没有原因的……”

　　老板那天看了他的策划，内容烦琐，条理不清晰，还不如一个实习生的作品，完全不能用。经常看他晒加班，老板早就留意他了，不但没做出什么好成绩，而且还抱怨工作太苦太累，这样的员工要来何用?

　　我们身边常有人喜欢在朋友圈“晒努力”。只看他的朋友圈，令人感觉很励志，事实果真如此吗?恐怕未必。我们看到的很可能只是表象，被那些“言不符实的努力”蒙蔽了。

　　这种晒出来的努力，更像感动自己的瞎忙活。与其浪费时间来做这些形式主义，不如好好沉淀下来，靠实力和业绩让大家记住自己。

　　3.松散努力，注定出力不讨好

　　在这个数字化时代，很多人面对工作是持续分心的。他们的工作状态是：写着工作报告，又下意识地打开邮箱，看看有没有新邮件；或随手处理一段电话留言，回复一条微信，刷一刷朋友圈……

　　可以说，他们的工作并非在最佳工作状态下完成。整日虽忙忙碌碌，实则是以一种松散的方式对待手头的工作。

　　职场中流行着一种“拖延症”，就是以低效的、持续分心的方式做事，这样做事的人被称为“拖延症患者”。因为他们觉得有足够的时间来完成工作，所以在工作时会不由自主地转移注意力，由此导致工作时难以做到百分之百地投入，不工作时内心又放不下工作，无法实现百分之百的放松。

　　松散式努力很具有诱惑力与迷惑性。一个人一旦染上此疾很容易上瘾，若不下定决心严格约束自己，很难从这种习惯性举动中走出来。与此同时，在松散式努力的影响下，当局者或许觉得自己对待工作是认真的，殊不知，长此以往不仅严重制约自身工作效率的提高，而且最后一刻仓促完成的工作，很可能漏洞百出，经不起检验。

　　4.找准策略，确保努力不走偏

　　有效的努力应该与高效能联系在一起，高效能的三要素是时间、能量和注意力。

　　一个人如果不精于管理时间，就会拖延、忙乱，时间成本耗费越高，有效产出越少，价值也就越低。若其不懂得在能量提升上寻求突破，付出再大的努力终归只是线性努力，总会有无形的天花板阻碍他们获得更大的成功。尤其是当他们不会管理注意力时，极易陷于无效用功的境地。

　　就时间管理而言，必须抓住一天的前3个小时。心理学家罗恩·弗里德曼在接受《哈佛商业评论》采访时表示：“通常，一天中我们有3个小时的时间是可以做到完全集中注意力的，我们可以利用这段时间做规划、思考、口才方面的训练等。”虽然时间安排因人而异，但如果条件允许的话，我们最好还是利用好早上的时间，分清工作的轻重缓急，厘清工作头绪，让3个小时深度工作成为自己的一个习惯。

　　就能量管理而言，需要树立以结果为导向的做事理念，而不仅仅满足于日常的忙碌。同时，要善于利用复利思维考虑问题。复利思维的本质是：做事情A会导致结果B，而结果B又会反过来加强A，不断循环。

　　例如，马东从央视辞职，进入爱奇艺，打造了一档大火节目《奇葩说》。如果他一直围绕这个节目打磨、改进，就算争取获得综艺奖项，那他收获的不过是线性增长。马东没有这样做，他建立了米未公司，并拓展了《好好说话》《职场B计划》等知识付费栏目。马东所用的就是复利思维模式。

　　至于注意力管理，相关的专业训练方法很多，如呼吸计数训练、正念训练，还有心理学家给出了“执行意图”训练等。找出契合自己的有效方法，持之以恒加以练习，相信随着自己专注力的不断增强，种种努力也将更加富有成效。