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项目管理的核心目标是什么

慧翔天地
2021-12-15 16:22:44
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PMP报考条件

  PMP认证是项目管理专业人士资格认证,是一种国际级的高级人才管理认证。它的主要考试内容就是项目管理体系知识。关于项目管理的核心目标是什么,慧翔天地在这里给大家简单介绍一下。

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  项目管理的核心任务有且只有一个:怎样把一个项目如期交付。如果再要详细一点标书,那就是:用最短的时间、最少的成本把项目给办成了。

  只有彻底搞清楚项目管理要达到一个什么样的目标这个问题,我们才能知道要做什么工作。那么需要从产品研发各个环节入手,分析项目管理的内容。

  首先,是项目管理要解决的问题,包括项目计划、人事冲突、项目协调、风险管理、跨团队协调。

  其次,作为产品经理负责产品线时,产品团队的项目管理内容:单产品线需求管理(需求池),单产品线版本规划以及多产品线管理。

  研发团队项目管理的问题:项目研发工作排期及任务分配,研发风险管理,主要包括下列风险:

  ·项目计划排期不当风险;

  ·棘手技术问题导致的延期风险;

  ·跨团队协作时协作团队出现的延期风险引起的项目延期风险;

  ·开发环境不稳定导致团队联调延期风险;

  ·需求变更导致的项目计划变更风险;

  ·线上紧急问题解决引起的当前研发产品的延期风险;

  ·上线前上线工作准备不充分导致上线失败风险;

  ·上线后线上测试不通过风险;

  ·跨团队协调管理。

  测试团队项目管理的问题:项目测试工作排期,包括编写测试用例、及黑盒测试工作排期。

  ·测试环境故障引起的测试工作阻塞风险;

  ·需求变更导致的测试用例追加及测试工作变更风险;

  ·研发提测产品质量低于预期,测试团队工作延期风险。

  然后,我发现项目管理在各个环节最关键的工作是计划和风险。

  计划是为了给一个有固定需求范围、人员的项目一个时间目标,很多的计划是为了保证在人力资源和时间范围有限的时候让产出的需求范围尽可能的大,也就是高产出。

  风险则是为了保证项目计划的目标能成功达到,同时又能保证产出项目的高质量。所以,IT项目管理的目标是高质量、高产出,至于更关注高产出还是高质量,在公司发展的不同阶段有着些许的优先级调整。

  于是,得出项目管理的目标是:高质量、高产出。那么,怎么发现当前团队的产出不是高质量、高产出的呢?需要列出了IT产品研发所涉及的团队,和各个团队中会导致不能达到高质量、高产出的一些场景。

  产品经理

  ·研发当前迭代上线后,无后续产品规划;

  ·产品规划迭代内容长期处于优化、BUG修复等状态,对于业务的驱动没有更为强劲的驱动和支持;

  ·线上BUG不做梳理分级分类和汇总统计,线上产品长期处于低质量状态;

  ·版本规划不合理或需求梳理不明确,研发期间大量需求变更导致项目延期、长期不能上线或低质量上线。

  研发人员

  ·项目排期计划预估不当,研发人力资源发挥不充分(估长)或提测产品质量低于预期;

  ·项目研发期间遇到棘手技术问题和跨团队协作时间问题不能及时协调,最后产品上线延期或线上低质量;

  ·上线前后准备工作不充分,产品线上故障回撤,延期。

  测试人员

  ·测试计划排期不当,测试人员人力资源发挥不充分(估长)或产品匆忙上线,线上产品质量低下;

  ·测试时间不够充分,测试用例覆盖范围不够全面,线上产品质量低下;

  ·测试时间不够充分,回归测试的力度不够导致的线上产品质量低下等。

  在梳理场景的过程当中我发现,提高IT产品研发产出和质量的过程其实就是为了避免这些场景的出现,或者说在这些场景出现后,项目经理能及时的发现并协调解决,避免影响恶化。

  为了避免这些风险场景的出现,需要建立一系列明确公开透明的团队协作流程规范,来规范产品研发的过程。对于已出现的风险能否及时的发现,则取决于项目管理过程透明化的程度。

  透明化程度越高,产品规划、项目计划、人力资源安排、跨团队协作、延期等风险就能比较快速的展现到整个团队面前,项目经理就能尽早并且比较充分的时间来协调并将风险造成的影响控制到最小。

  流程规范的透明化在于确保产品业务方需求接口人、产品、研发、测试对流程规范有一致的理解,一套体系的流程规范的建立是为了确保各团队在工作过程中为高质量、高产出这样一个统一的目标服务。这样的流程需要各团队配合项目管理所做的工作要尽可能少,性价比要足够高。

  一些常见的项目管理工具Scrum看板都可以做成包含下面属性的卡片,也能在计划时间的不同阶段有相应的提示预警,一个版本迭代的周期控制在1-2周左右,建议最长不要超过1个月。项目周期过长则建议调整产品规划方案。

  一个包含团队所有项目的Scrum看板,可以充分的展示团队处于各个阶段的项目,能反映出产品规划、研发测试进度健康状态,能反映出研发中心的现状和后续计划,能反映出人力资源的使用情况。从而能暴露出项目存在的问题和风险

  当前迭代核心需求范围概述:

  ·产品经理;

  ·PRD开始时间;

  ·PRD完成时间;

  ·PRD评审时间;

  ·UX设计人员;

  ·UX设计完成时间;

  ·研发成员;

  ·研发完成时间;

  ·测试成员;

  ·测试完成时间。

  IT项目管理的过程目标:及早暴露问题和风险,过程的把控是为了把过程中的问题和风险造成的影响通过及早协调解决的方式降到最低,而这及早协调解决的前提则是及早的暴露问题和风险。所以,项目管理过程中的目标是及早的暴露问题和风险。

  最后,项目管理的目标在于高质量、高产出,项目管理过程的目标在于暴露问题和风险。从细节中暴露问题和风险需要流程规范和项目信息的透明化。