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什么样的人才是最适合做项目经理的

Z&X
2019-10-17 11:40:00
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  知道了项目经理是什么后,就自然会想到,什么样的人可以成为项目经理。但是,回答问题的时候,我是没有底气的。虽然在这个管理岗位上待了近十年,但我还在学习和实践的路上,资历也比较浅,实力也比较弱。所以,本文更多是我对项目经理这个岗位的一些感悟!我们知道了企业眼中项目经理应该具备的能力。但是,行业千差万别,岗位需求变化多样。按照惯例,先看看项目经理能力的定义。

  一、PMBOK第六版中,项目经理能力的描述如下:

  1.技术项目管理。与项目、项目集合项目组合管理特定领域相关的知识、技能和行为,即角色履行的技术方面。

  2.领导力。指导、激励和带领团队所需的知识、技能和行为,可帮助组织达成业务目标。

  3.战略和商务管理。关于行业和组织的知识和专业技能,有助于提高绩效并取得更好的业务成果。

  高度浓缩的三个层面,说明项目经理就是一个复合性人才。跟上一篇文章中的内容对比,我们很容易发现,企业找的人都在这三个维度上,只不过侧重点不同,交叉点不同。

  二、先看看传统制造业中,都是什么样的人担任项目经理吧!

  在以职能为主的企业里,项目经理大部分由职能部门领导兼职,为了确保这种角色的弊端(相关内容可看《什么是项目经理?》),在一些大项目里,企业通常在项目经理的岗位下设置一些辅助的子项目经理,组成项目的核心管理团队。这些子项目经理通常按照职能功能来区分,便于调动各职能部门的资源。比如说有项目管理经理,制造子项目经理、质量子项目经理、设计子项目经理等。在项目核心管理团队之外,还有一些二级的子项目经理来分解更细致的工作。

  在这样的项目管理组织架构下,项目管理团队形成了分级管理,项目经理是第一级,项目核心团队是第二级,二级的子项目经理是第三级。他们各自负责本级别的相关工作,并对上一级项目经理汇报。

  用上述这种项目管理团队来运行的项目,通常都是新产品开发。这种产品的开发周期大都在2年以上,需要职能部门提供的资源特别多。而一般的中小项目,则不需要分级管理。项目经理一级,项目组成员一级就够了。毕竟,沟通路径越少,沟通效率越高。也就是目前流行的扁平化管理。

  在上述的项目管理组织架构下,研发、制造、采购、质量、市场、财务、综合管理等职能部门的人都有成为子项目经理的可能,进而都有成为项目经理的机会。比如,涉及到新产品开发的项目,通常会用研发背景的人当项目经理;涉及到产业化的项目,通常会用制造背景的人当项目经理;涉及到市场开拓的项目,通常会用市场背景的人当项目经理。从这个层面讲,任何的职能岗位都有机会成为项目经理。

  然而,在传统制造型企业里,项目交付的成果大都是产品。这种以实物为载体的项目开发,对于研发、制造、采购、质量的要求大都依托于产品本身,只要产品对了,项目也就成功了大半。因此,项目经理大多由研发背景的人担任。至于为什么开发这个产品,这个通常由公司高层决定;至于如何推广这个产品,通常由市场部来牵头。这样一来,项目经理的工作相对固定,只要成功的研制出满足要求的产品就行了。因此,在传统制造业中,项目开发通常就是产品开发,研发岗位的人成为项目经理的几率最大,约占到60%-80%。

  通俗的讲,研发岗位又分为两大类:设计岗和管理岗。这两种岗位的人各有所长,设计岗对产品了如指掌,但管理能力偏弱;管理岗具备一定的管理能力,但技术能力不足。如果有人能同时具备设计能力和管理能力,那么肯定是研发型项目经理的绝佳人员。但实际上,可遇不可求。如果非要区分,在研发型项目经理中,大约有80%的情况是设计岗的人员当项目经理,而管理岗的人通常作为项目管理经理辅助项目经理完成项目推进。

  至于新兴行业里项目经理都是什么岗位,我没有经历过,所以不好评价。网上有许多这方面的文章,大家可以自己找找看。

  总之,在传统制造业中,项目经理虽然对研发型项目经理更偏爱一下,但是也为其他职能的人员留了机会。而且,研发型项目经理的优势和劣势都很明显。优势是技术领悟能力、产品理解能力,弱势是战略洞察力、业务运营能力。

  对于立志成为项目经理的人,就需要按照项目经理能力的三个层面不断修炼自己。项目经理应该在众多的能力中,优先培养以下四个能力:

  1.业务理解能力

  给领导当秘书的人,在经过一段时间后,你会发现他的思维方式,业务理解能力会跟之前有很多不同。造成这种现象的原因受到领导的影响,慢慢地学会站在企业高度上看问题,站在整个行业上去理解业务的运行规律。而大多数项目经理,太关注于项目运行的细节,而忘了项目之外的影响力。所以要补足业务理解能力的短板。小米的雷军曾经说过:不要用战术的勤奋掩盖战略的懒惰。大概如此。

  2.逻辑思维能力

  西方的科学侧重这种锻炼,其本质就是把一件事拆成无数个不重合的要素,再寻找其中的关联点,再把他们串联起来。有个这种思考力,才能看清楚一件事的全貌。也可以在遇到问题时分清楚哪些是主要问题,哪些是次要问题,这些问题在什么情况下进行转化。只要找到了问题根源,就能对症下药。这个能力是执行力的基础。

  3.情商

  所有的软能力都能用情商概括起来。在中国国情下,情商的高低决定某些事情的成败。当然,这里的情商是褒义的,不是指请客吃饭、行贿受贿等。而是包含了自身的情绪管理、人际关系管理、沟通技巧等内容。把这些综合知识利用好,就可以换位思考,能够在那个山头唱什么歌。

  4.终生学习能力

  因为项目经理是一个复合性人才,一定要养成终生学习的习惯。现在,获取知识变得容易,学习也容易碎片化,这虽然有利于我们快速找到一些答案,但不利于我们建立自己的知识体系。比如对于项目管理的基础知识,还需要去看一些经典书籍,从中获取能量。知识,只有知行合一,融会贯通后,才会是自己的。否则,我们的大脑始终是别人的。

  其实,什么样的人成为项目经理并不是最重要的,重要的是想不想成为项目经理。别人的路不管走的精彩还是失败,都是别人的。我们必须要走好自己的路。

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