优秀的项目经理具备哪些因素

　　PMP认证是项目管理专业人士资格认证，是一种国际级的高级人才管理认证。它的主要考试内容就是项目管理体系知识。关于优秀的项目经理具备哪些因素，慧翔天地在这里给大家简单介绍一下。

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　　如果只满足于做个项目经理，那么很简单：

　　1）沟通能力

　　2）理解能力

　　3）逻辑思维能力

　　4）对企业项目管理流程、工具熟悉

　　这些无需做到顶尖，中等偏上就可以了。但如果想当一个优秀的项目经理，除了以上内容，最起码还要做到：

　　1）专业背景

　　2）某一方面的技术专家，同时了解其他相关方面的知识

　　3）善于沟通，能站在别人的角度思考问题

　　4）识别人心，了解人的需求

　　5）正直有人格魅力

　　6）抗压能力，情绪控制能力

　　7）手段灵活

　　除了以上能力，还要掌握这些工具！

　　01、SWOT分析法

　　Strengths：优势

　　Weaknesses：劣势

　　Opportunities：机会

　　Threats：威胁

　　意义：帮你清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

　　02、PDCA循环规则

　　Plan：制定目标与计划

　　Do：任务展开，组织实施

　　Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查

　　Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

　　意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

　　03、6W2H法

　　What：工作的内容和达成的目标

　　Why：做这项工作的原因

　　Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人

　　When：在什么时间、什么时间段进行工作

　　Which：哪一种方法或途径

　　How：用什么方法进行

　　How much：需要多少成本

　　意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

　　04、SMART原则

　　Specific具体的

　　Measurable可测量的

　　Attainable可达到的

　　Relevant相关的

　　Time based时间的

　　S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统。

　　M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的。

　　A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标。

　　R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察。

　　T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

　　意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

　　05、时间管理-重要与紧急

　　1）重要且紧急

　　紧急状况

　　迫切的问题

　　限期完成的工作

　　你不做其他人也不能做

　　2）重要不紧急

　　准备工作

　　预防措施

　　价值观的澄清

　　计划

　　人际关系的建立

　　真正的再创造

　　增进自己的能力

　　3）紧急不重要

　　造成干扰的事、电话

　　信件、报告

　　会议

　　许多迫在眉捷的急事

　　符合别人期望的事

　　4）不重要不紧急

　　忙碌琐碎的事

　　广告函件

　　电话

　　逃避性活动

　　等待时间

　　06、优先顺序=重要性/紧迫性

　　意义：在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

　　对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

　　07、任务分解法【WBS】

　　即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标——任务——工作——活动

　　WBS分解的原则：

　　将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

　　WBS分解的方法：

　　至上而下与至下而上的充分沟通

　　一对一个别交流小组讨论

　　WBS分解的标准：

　　分解后的活动结构清晰

　　逻辑上形成一个大的活动

　　集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点。所有活动全部定义清楚

　　意义：项目经理要学会分解任务，只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地工作，统筹安排你的时间表。

　　08、二八原则

　　巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

　　意义：这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

　　09、写在最后

　　除了以上工具技术，流程外，作为项目经理我们更应该跟上时代的步伐！

　　随着VUCA时代的到来，我们每天面对着易变的，不确定的、复杂的世界，这就使得我们工作与生活处在一个临时状态中，我们没办法按照过去的经验模式，让工作生活在过去的延长线上如期的展开，最典型的就是疫情！

　　当今社会处于一个临时状态频发，甚至这种状态会持久化！我们应该怎么做呢！那就是不断学习，努力提升！

　　而PMBOK第七版这本教材就是在讲VUCA时代下，我们该如何应对工作的“变化”“不确定性”，才能使我们的工作更得心应手！那么PMP证书的价值体现，也就一目了然啦！家人们呐，咱就是说，PMP证书值不值的考！（看你）