西游记教给我们的什么是项目管理思维?
PMP®认证是项目管理专业人士资格认证,是一种国际级的高级人才管理认证。它的主要考试内容就是项目管理体系知识。关于西游记教给我们的什么是项目管理思维?慧翔天地在这里给大家简单介绍一下。
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“当今社会,一切都是项目,一切也都将成为项目”是句脍炙人口,常被引用的项目管理名言。
简而言之,事事皆是项目。比如,做饭,它是项目吗?如果从每天都需要做饭这个角度来看,那它不是项目,而是日常运营,可以用运营管理的方式来进行管理。
但如果从做一顿饭的角度来看,那它就是一个项目,就可以采取项目管理的方式来进行管理。
西游记这本书可以说是写给管理者和职场人士看的项目管理图书!同时,它也有助于专业的项目管理者从非技术的视角来认知项目管理更为生动鲜活的一面。下面我们就开始吧,从项目角度我们来分析一下师徒四人:
一、项目背景
为了完成西天取经这项任务,组成取经团队,成员有唐僧、孙悟空、猪八戒、沙和尚、白龙马。
这其中,如来是发起人,唐太宗是赞助商,唐僧是项目经理,孙悟空是技术核心,猪八戒和沙和尚是普通团员,这个团队的高层领导是观音。
二:唐僧为什么能成为项目经理?
最开始的唐僧,手无缚鸡之力,看到一点风吹草动就惊慌失措,后来经历了磨难,神经的承受力增强了那么一点,但是武功还是没任何长进,除了会念经还是念经,满嘴的阿弥陀佛从没有变成别的。但是,他有几个项目经理必须具备的特质:
1)和大领导是好哥们,资源支持
团队建设首先选leader,这叫组织授权,这可是正式权利!
很多项目之所以失败,授权不充分往往是重要原因之一。看看唐僧,很得上司支持和欣赏,直接得到唐太宗的任命,既给袈裟,又给金碗;又得到以观音为首的各路神仙的广泛支持和帮助,这是项目成功的基础。
2)舍弃生命也要取经
身上凝聚了一个领导人或者说成功人士特有的素质:坚毅。
他有一个明确的目标,一个矢志不渝的目标:舍弃生命也要从西天取得真经。美女勾引不了他,妖怪也吓不倒他,具有很坚韧的品性和极高的原则性,不达目的不罢休。
3)让人如沐春风
具备高超的驾驭团队能力。
以唐僧的本领,要驾驭孙、猪、沙三位的确很难,但是三位始终都服服贴贴的都在团结在唐僧的周围,这是很值得我们品味的。
我们知道,很多项目经理其实是没有绩效考核权的,也不是项目组成员的老板,他的“领导力”很大程度上是自己的影响力和个人魅力。
三、猪八戒和沙僧在其中扮演什么角色
“大师兄,师傅被妖怪抓走了”
“二师兄,师傅被妖怪抓走了”
沙和尚言语不多,任劳任怨,敦厚老实,正直踏实,承担了项目中挑担这种粗笨无聊的工作。
猪八戒,看起来好吃懒做,贪财好色,又不肯干活,最多牵下马,好像留在团队里没有什么用处,其实他的存在还是有很大用处的,因为他性格开朗,能够接受任何批评而毫无负担压力,在项目组中承担了润滑油的作用。并且,在监督下还是能干活的。
这就是团队建设,互补性的成员,里面有实干家(沙和尚),协调员(猪八戒)!
四、精英骨干孙悟空
孙悟空为什么是个这个取经团队里的核心呢?
虽然他的性情极其放荡,有大闹天空的历史,作为普通人来讲没有人会让这类人呆在团队里,但是取经项目要想成功实在缺不了这个人,只好采用些手段来光复他。
这些手段是,首先,把他给弄得很惨——压在五指山下500年,整天喝铜汁铁水;
在他失望的时候,又让项目经理往解救他于水火当中以使他心存感激;固然光拉拢人心是不够的,还要给他许诺美好的愿景——取完经后高升为正牌神仙;
固然最主要的是为了让项目经理可以直接控制好他,给他戴个紧箍,不听话就念咒惩罚他。
管理学的典范啊!泰勒同学多年前就曰:要胡萝卜加大棒!人家管理学家说了,要给美好的职业前景,这比啥激励都好使。这人嘛,多少还是有点儿追求的。
五、启发
项目团队的建设过程中,项目经理需要理解项目团队的每一个成员的需求等级,并据此制定相关的激励措施。
其中,马斯洛需求层次理论在绝大多数情况下有着非常大的指导意义,它对人的需求分析较为细致。
在取经的项目实施的进程中,除自己的艰辛劳动外,这个团队非常善于利用外部的资源,只要不在自己的能力范围内,马上向领导汇报(主要是直接领导观音),或通过各种关系,找来各路神仙帮忙(从哪咤到如来佛),以搞定各种困难。
西游记里特别夸大得到高层支持的重要性,有无靠山真的很不同,君不见象白骨精这类没有靠山的妖魔都会死得很惨。
只要有靠山的,这个妖魔就算犯了天大的事,关键的时候总会有后台跳出来搭救(这类例子太多了),这里面其实涉及了项目管理中的干系人管理和沟通管理。
最后,我们简单总结一下:
1)正式授权非常重要,领导支持很重要
2)善于使用外部力量
3)每一个子任务都是一个磨难
4)紧箍咒在关键时刻作用大
5)哭哭啼啼是没用的,求人不如求己