距离优秀的项目经理你只差这五点
成为优秀的项目经理必须从大框架上掌握项目逻辑,才能够在工程行业游刃有余,以智慧城市项目运作思路为例(其它项目类似),需掌握五大点,分别是:顶层设计-可研论证-招标投标-项目交付-后期运维,下面我就从这几个维度描述各环节的重要事项。
顶层设计
智慧城市首要任务是针对意向城市进行顶层设计,主要从三个维度考虑:政府决策层、各个局办管理层、老百姓,主要目的是让城市插上互联网+大数据的翅膀,方便高层决策,便于局办管理,有利于老百姓享受城市建设成果,实现三赢局面。顶层设计到位后,以县为例,县里会针对智慧城市举行常委会进行讨论(主要是项目标及资金来源),方案通过后,县领导会指定对接局办跟进该项内容并抓紧时间落实。
可研论证
项目可研阶段要从省专家库里抽调九个(项目标的:5000万左右)相关专业的专家对调研结果及项目方案进行可行性评估,通过则可执行,不妥则须优化调整后再组织专家论证,直至通过。可研论证主要对项目背景、项目资金、项目可行性等综合因素评估,当然行业的游戏规则还是要遵守并执行的,否则再好的东西,砖家也无法评估。
招标投标
完成方案设计、图纸设计和造价预算就进入招投标阶段,目前工程行业进入恶性竞争阶段,小项目基本上是以最低价中标为主,只有运作能力强的业务结合牛逼的售前才能保证项目的整体利润,所以招投标阶段才是真正考验实力的环节,需要搞定业主关系、供应商配合度、投标方案编写及招标单位等各个步骤都不能落下,这样中标概率才会提高。
项目交付
项目中标后,政府公示期3天就可以签合同,签好合同按照约定进行项目交付。项目交付需要一个有经验的团队(含项目总集、总集助理(偏硬件)、总集助理(偏软件)、资料员、各个子项目落地项目经理等),交付须对项目需求明确(软硬件),图纸深化,成本核算(含软硬件设备供应商洽谈)、采购计划、实施队伍落实等。
1、业主关系:合同签订后,应该重视业主的项目具体负责人,及时搞好甲方乙方关系,不要眉毛胡子一把抓,这样才有利于项目的开始和推进。
2、监理关系:合同签订后,监理单位的工作也不能忽视,同样须搞好关系,毕竟后期的材料报验、设备变更、隐蔽验收、项目验收等均需和监理打交道。
3、设计关系:设计由土建设计(关系场地的承重和结构变更),装修设计(关系场地二装图审及造价等),智能化设计(关系智能化应用效果的好坏)组成,各个设计都要沟通好,做好必要的人情工作。
4、场地类型:如果是新建的场地,那么一定要搞好土建总包项目经理关系,以便于配合费及其他措施费的商量,搞好总包关系才有利于项目的推进;如果是利旧的场地,那么要搞好业主项目负责人(正常是机电科主任或者单位信息科主任),这样才能更好的协调资源帮助项目推进,做到准时交付。
5、场地消防条件:关于项目场地必须经过二装的消防审图程序,否则暖通、消防、电气等均无法施工,会严重影响项目进度;如果没有经过消防图审硬着头皮往下施工,后期将无法正常验收,损失会更大。
6、综合考虑:项目实施过程中各个工种(消防、暖通、水电)的关系也需要处理好,以免发生人员冲突,施工界面冲突等造成损失。
7、资料整理:项目资料要结合各个环节及时向监理沟通请教,并完成要求工作。
8、项目验收:项目按照合同要求正常实施交付,由施工方向监理递交验收申请表,监理审核通过后,由监理递交给业主方最后审核,如果通过了业主的审核,那么将由业主组织相关单位领导,专家等进行项目验收,验收正常是根据项目合同条款核对,如果合同存在遗漏等,专家会结合可研方案进行参考核对验收。正常项目验收是要经过初步验收,最终验收两个环节,初步验收后专家提出整改意见,施工方结合整改意见进行整改,整改到位后再次由业主组织最终验收。
后期运维
项目验收后进入维保阶段,正常智慧城市的运维周期是三年或五年,因为业主方需要培养自己的相关技术人员为后期的项目运行服务,充分发挥项目建设的经济效果;否则设备只能像一堆僵尸,无法体现价值。
总结
项目经理学习工程行业五大点(顶层设计-可研论证-招标投标-项目交付-后期运维)后,对项目有了全局概念,当然要想成为优秀的项目经理,掌握五大点只是开始,需要不断的学习新的理念和新的项目思维,只有不断学习成长的人才能成为职场的香饽饽,企业离不开你,升职加薪根本不是问题。