项目经理怎么避免不断救火

　　平时同学在上课的时候，总有同学说自己很忙，而且是那种“超级大忙人”。课间休息的时候，问他你都在忙什么？他说：“项目一堆事，到处救火，有的时候，还要自己帮助团队小伙伴一起来技术攻关。每周996，根本没有多少时间来学习和陪伴家人了”。可能你也有这样的情况，时间不够用，但又有很多的事情需要做。

　　老师在做项目经理的时候，其实遇到的情形和这位同学相似。每天大约有十几个项目在手上“跑”，每天都在处理项目的各种问题。你想啊，一个项目就出一个问题，每个问题，你处理一个小时，就要十几个小时。你还要同十几个项目的老板和客户打交道。这样一来，时间根本不够用，那怎么办？这里有５个小建议，你可以参考一下。

　　1.情绪调节：有的时候时间管理不好，很大程度上和情绪有关。你想啊，每天遇到各种项目中的坏消息，如何平息你的“怒火”，一旦情绪失控，什么时间管理技巧啊、方法啊，统统失灵了。最有效果的方法是，一旦感觉到自己情绪失控，可以在心里同自己说：“我感觉自己情绪有点问题，需要调节，我是自己在生气呢，还是要解决问题？”让自己回到理性的一边，不被坏情绪控制。这一招非常的管用，你可以试一试。

　　2.个人时间管理：把一天的工作按照重要程度和紧急情况ABC分类。A类的事情必须去做，B类的事情授权别人做，C类的别人做。必须要你去的事情亲自处理，把核心的事情做好，抓主要矛盾，你需要一个纸质版《时间管理手册》或者AAP365日历，来管理你的每日的日程，也可以结合到一起用，这一点不要纠结。重点是要有规律地建立自己的工作习惯。

　　3.项目管理：重点关注项目的重要里程碑活动和deadline的活动，跟踪并及时处理这些活动，最好做到有2-3天的提前量。对于必须要完成的活动，一定要盯着团队做好，尽量不要做”事后诸葛“和“马后炮”的事情。

　　4.碎片化时间管理：利用好碎片时间，等车，候机的时候，拿出5分钟的时间，拿出15分钟的时间，来学习一下刷一下PMP的题目，或者看一个知识点，或者看一下最新的行业动态，或者带上耳机听一段自己喜欢的音乐或者音频节目都是很好的选择。

　　５.锻炼身体：做项目管理工作其实是拼体力的，如果你发现近期自己的体重快速增加，就要引起注意了。比如果说制定一个健身计划，你可能会说，我以前试过，但是没有坚持几天就放弃了。这里有个小建议，马上行动，比如做深蹲50个起步，你可能做不了。那么做1个可以吗？就做一个，今天先做1个，明天再做1个，重点是要去做。相信当你这样做的时候，慢慢的每天的量逐渐就上来了，而不是在那里等待。做深蹲好处很多，你懂得！等到你能深蹲一次100，而且腿不酸，气不喘的时候，相信的身体逐渐变好了。注意做深蹲的前一定要先评估一下自己的身体状况，身体现在没有什么疾病，才可以做这个项活动，或者遵医嘱。这里强调的是，一定要做。再好的计划不去做都没有用。

　　项目经理这个职位挺有趣的。你需要合理的安排你的工作和生活，把情绪每天调整好，管理好自己的时间，做好项目的重要里程碑和deadline的管理，合理利用碎化的时间工作或者学习，积极的锻炼身体。开始动起来，做，比什么都重要！