项目经理人手必备的项目管理5大工具

　　当今社会中，项目无处不在，或大或小，但无论大项目还是小项目都可能在某一方面受到困扰，或技术，或管理，或资金。那么在遇到技术难题时，项目经理们通常会选择哪些手段来解决面对呢？

　　在这时，合理的使用工具会使我们的工作有事半功倍的效果，但同时也要注意：

　　一方面，计划书只是对目的的陈述，它本身不是意图所在（通过观察不同的例子，就可以发现哪种工具最适合你的项目）；

　　另一方面，计划还是重要的，尽管当情况变化时它也能够被修改。

　　那些作为项目计划基础的工具也正是评估项目的基础，以下五种典型的项目管理工具你了解吗？

　　一、甘特图Gantt Chart

　　在所有的项目管理工具中，这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。

　　它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重要的要素和关键的部分，你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。

　　在画甘特图时，首先列出完成项目所需的步骤并评估每一步所需的时间。然后在图的左下方列出步骤并沿下边列出时间间隔。在图中画出代表每一步的线条，线条从该步骤计划开始日开始，到完成日结束。

　　二、SWOT分析SWOT Analysis

　　用SWOT分析来确定工作中的冲突和力量，报考内部和外部的。你需要确定目前的情况以及项目结束时你希望看到的局面。

　　有经验的项目经理常说，内部的优势和劣势不会迅速改变，但是外部的机会稍纵即逝，而威胁总是存在的。

　　三、帕累托图Pareto Chart

　　帕雷托意为程序评估及检查技术。用于计划目的时，它要比甘特图精确得多，因为它比较适用于有许多步骤的项目。

　　在帕雷托图中，事件用圆圈或其他方便的、封闭的图形来表示;活动用连接圆圈的箭头来表示；如果两个事件间没有活动就用虚线的箭头来连接。没有活动就是说两个事件是互相从属的，直接不需要活动（失效的时间）。

　　帕雷托图在标出完成每一活动计划的时间时（在活动线上）最为有用。

　　四、网络图Network Planning

　　网络图或逻辑图表示项目的流程，用箭头将事件（里程碑）和活动（任务）连接起来。事件指特定的时间，它们不占用时间，而活动要占用时间或消耗资源。

　　由杜邦公司在20世纪50年代开发出来的构造网络图的“关键路线法”，是一种面向活动的方法，它只需要对活动持续时间给出一个（确定的）估计值，采用“以箭头表示活动”的格式。

　　五、控制点确认图Microsoft Project

　　Microsoft Project或（MSP）是专案管理软件程序由微软开发销售。

　　Microsoft Office Project将可用性、强大的功能和灵活性完美地融合在一起，为使用者提供了可靠的项目管理工具，以便使用者可以更加有效且高效地管理项目。通过与熟悉的Microsoft Office System程序、强大的报表、引导的计划以及灵活的工具进行集成，使用者可以对所有信息了如指掌，控制项目的工时、日程和财务，与项目工作组保持密切合作，同时提高工作效率。

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