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项目管理——基于项目生命周期进行管理

小羊
2024-05-08 11:17:03
  点击量:255
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  在项目管理中要树立整体观和避免误将局部效率当作整体效益,方式就是按照项目生命周期进行管理。


  基于项目生命周期进行管理


  项目是有阶段的,无论是按照时间序贯进行的瀑布方式还是按照敏捷迭代的螺旋增量方式都会有某种生命周期。


  随着项目越往后走,我们在项目上累计投入的时间、人力、物力就会越多。发现问题的时间越晚,项目给我们造成的损失就越大,所以需要采用生命周期方式将项目分成几个阶段进行管理。


  控制风险


  按照生命周期管理的第一个作用即控制风险。即便是按照敏捷方式开展的项目,也同样包含了计划、执行、检查、改进这样基本的循环,只不过生命周期中每个阶段的迭代次数会多一些。项目具有创新的特质,因而也伴随着各种风险,依据生命周期稳打稳扎是有效控制风险的必要手段。


  落实责任


  基于生命周期进行管理的第二个作用是能够更好地明确相关方对项目的责任。一般认为项目是由项目经理负责的,尽管总体上如此,但实际上这种说法并不准确,项目在不同阶段的负责人是不一样的。


  要用流程来调用项目资源。只有每种项目资源的使用都是服从于流程的,才能打破各部门之间的隔阂,才能打破官本位,才能打破扯皮现象,也才能实现任正非说的“让听得见炮声的人呼唤炮火”。项目经理从某个角度看就是流程经理,流程走完了项目也就完成了。流程的每一步都需要从各个稳定的部门抽调资源,部门听从流程的指令为流程服务。


  有效驱动


  项目生命周期的第三个作用是有效驱动。我们在海洋公园看海豚表演时可以看到,每个小节目完成后都需要给海豚喂食以表示鼓励,其实人也是一样的,要不断地有成就感才能不断地产出。项目生命周期各阶段的相关方是不一样的,能够从头到尾都参与项目的利益相关方并不多,等到项目完成后再论功行赏的办法行不通,因此要按照生命周期各阶段成果来评价和激励相关方,并以此促进下一个阶段的完成。


  管理不讲究惊喜而讲究过程的可控,因为惊喜的结果大多数是惊讶甚至是惊吓。项目管理的做事原则就是基于流程的按照生命周期开展的管理,这是控制风险、落实责任和有效驱动的基础。