PMP项目管理中常用的估算方式
很多人对某类工作的工作量有着直观的感觉,通常是因为他们以前做过类似的工作。但是,如果对工作不熟悉,他们就不知道该如何做出符合逻辑的估算了。令人欣慰的是,可以通过一些正式的方法估算工作量。很难说一种方法是否总比另外一种好,这要取决于项目以及可以得到的项目信息。有一些估算方法非常复杂,需要使用数学计算,也有一些估算方法相对简单。下面是一些可以在项目级或活动级使用的方法:
(1)先前历史法
这是最好的工作估算方法。如果你们的组织记录了先前项目的实际工作量,你就有辅助信息来估算新工作了。
(2)类比法
即使没有保留先前项目的实际工时,仍旧有可能利用先前工作的成果。类比法的意思是,即使没有把所有细节都记录并保存下来,仍旧可以查看一些类似的项目。或许可以给其他部门经理发个邮件,描述一下你的项目,看他们是否有类似的项目。如果能找到类似项目,可以看看那个项目经理是否能够给出项目工时的估算,你可以把这些信息用到你的估算中。
(3)比例法
比例法与类比法相似,二者的差别在于,比例法中有一些用于比较的基础,可以把工作与特征相似但规模大小不一样的工作进行比较。
(4)专家意见法
很多情况下,可能需要找一个内部或外部专家帮助你做估算。虽然这可能是一次估算某个项目的工作量,但别人可能已经做过很多次了。
(5)工作分解结构(WBS)
WBS法是把工作分解成不同的小部分。也许在看到一个大工作时很难估算工时。但是如果把工作分解成不同的小部分。再对每个小部分进行估算,就会容易一些了。在估算完各部分后,将工时加总在一起,就可以估算出总工时了。
(6)参数建模法
在使用这个方法时,需要找出工作中的模式,以便使用一个可以得出整个估算值的算法或模型。
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