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项目管理PMP:会议纪要如何编写?

小羊
2024-05-14 11:52:44
  点击量:258
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  项目管理PMP:会议纪要如何编写?


  编写会议纪要的基本步骤和要点:


  01标题


  会议纪要的标题应简洁明了,通常包括会议名称、日期和地点。


  02会议纪要


  ①时间:


  会议开始和结束的具体时间。


  ②地点:


  会议召开的具体地点。


  ③参会人员:


  列出所有参会人员名单,包括主持人、发言人、记录员等。


  ④缺席人员:


  如有重要人员缺席,可在此处注明。


  03会议议程


  概述会议的主要议程,按照讨论的顺序排列。


  04会议内容


  ①讨论议题:


  详细记录每个议题的讨论过程,包括主要观点、提出的建议和解决方案等。


  ②决策和行动项:


  记录会议中达成的决策和分配的行动项,明确责任人、完成时间和具体要求。


  ③问题和待解决事项:


  记录会议中未解决的问题和需要进一步讨论的事项。


  05会议总结


  对会议的主要成果和结论进行简要总结。


  06附件和其他信息


  如有需要,可添加相关附件,如会议照片、报告等。


  07注意事项


  ①准确性:


  确保记录的内容准确无误,忠实于会议原意。


  ②简洁明了:


  尽量使用简洁明了的语言,避免冗余和重复。


  ③条理清晰:


  会议纪要应条理清晰,便于查阅和理解。


  ④及时发布:


  会议纪要应在会议结束后尽快整理并发布,以便参会人员回顾和跟进。