项目管理PMP:会议纪要如何编写?
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项目管理PMP:会议纪要如何编写?
编写会议纪要的基本步骤和要点:
01标题
会议纪要的标题应简洁明了,通常包括会议名称、日期和地点。
02会议纪要
①时间:
会议开始和结束的具体时间。
②地点:
会议召开的具体地点。
③参会人员:
列出所有参会人员名单,包括主持人、发言人、记录员等。
④缺席人员:
如有重要人员缺席,可在此处注明。
03会议议程
概述会议的主要议程,按照讨论的顺序排列。
04会议内容
①讨论议题:
详细记录每个议题的讨论过程,包括主要观点、提出的建议和解决方案等。
②决策和行动项:
记录会议中达成的决策和分配的行动项,明确责任人、完成时间和具体要求。
③问题和待解决事项:
记录会议中未解决的问题和需要进一步讨论的事项。
05会议总结
对会议的主要成果和结论进行简要总结。
06附件和其他信息
如有需要,可添加相关附件,如会议照片、报告等。
07注意事项
①准确性:
确保记录的内容准确无误,忠实于会议原意。
②简洁明了:
尽量使用简洁明了的语言,避免冗余和重复。
③条理清晰:
会议纪要应条理清晰,便于查阅和理解。
④及时发布:
会议纪要应在会议结束后尽快整理并发布,以便参会人员回顾和跟进。