pmp项目结束收尾要做哪些工作,都有哪些步骤
一、结束项目项目或收尾
在项目整合管理中,最后一个过程是结束项目或阶段这一过程。
当我们完结所有项目管理过程的所有活动,以正式结束项目或阶段的过程。这一过程的作用是总结经验教训,正式结束项目工作,为开展新工作而释放组织资源。
结束项目时,作为项目经理,需要做以下事情:
1、需要审查以往各阶段的收尾信息,确保所有项目工作都已完成,确保项目的目标已经完成。
2、需要审查范围基准,确保在项目工作全部完成后才宣布项目结束。
二、行政收尾程序
行政收尾的主要工作包括:
1、产品核实
2、更新项目记录
3、总结经验教训
4、解散团队
组织就正式有序结束项目或阶段所做的工作约定,行政收尾程序通常如下:
1、检查
为达到阶段或项目的完工或推出标准所必须的行动或活动
(确保所有项目都已完成,按计划审查范围基准,通过质量控制和范围核实使客户最终确认,符合客户要求)
2移交
向下一个阶段或向生产或运营部门移交项目的产品、服务或成果所必需的行动和活动
(分发项目最终报告)
3、收集记录
收集项目或阶段记录
收集客户满意度
4、审核项目成败
既要符合标准,又要适于使用
5、收集经验教训
对经验或教训进行归纳总结
6、归档
存档项目信息更新组织过程资产,供组织未来参考使用
7、召开庆功会/项目总结大会
8、释放资源,解散团队
收尾过程如果发生客户不满意的情况:我们首先要客户的记录变更请求,并提交变更请求,然后实施缺陷补救的措施。
如果项目在完工前就提前终止,还需制定程序来调查和记录提前终止的原因。
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