慧翔天地PMP:怎么使用RAM呢?
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慧翔天地PMP:怎么使用RAM呢?
识别项目工作包:将项目分解成具体的工作包或任务。
确定项目团队:明确参与项目的所有成员及其角色。
构建RAM表格:创建一个表格,横轴列出所有工作包,纵轴列出项目团队成员或部门。
分配责任:根据团队成员的能力和专长,将每个工作包的责任分配给相应的成员或部门,并在表格中标注其责任级别(如负责、协助、审核等)。
评审与调整:与团队成员共同评审RAM,确保其准确性和合理性,根据反馈进行调整。
跟踪与更新:随着项目进展,定期审查RAM,确保责任分配与项目实际情况保持一致。
其实简而言之,就三步走:
第一步,分解任务:
先把项目这个大蛋糕切成一小块一小块的任务,每个任务都尽量具体、可执行。
第二步,分配责任:
然后,就像分蛋糕一样,把这些任务分给你的团队成员。不过要注意,别一个人分太多,也别让任务闲着没人管。在RAM表格里,把每个人的名字和任务对应起来,再标上他们的责任级别,比如“负责”、“协助”、“审核”等。
第三步,跟踪和调整:
项目开始后,别忘了时不时看看RAM表格,看看大家是不是都在按计划推进。如果发现有人掉队了,或者任务分配不合理了,就及时调整。就像开车看导航一样,发现偏离路线了就得赶紧修正。