PMP项目管理培训——打造高效团队
高效项目团队,只要是做项目的人,对这个词都很熟悉。三个人以上的团队就可能会有矛盾,但对做项目的人来说,这个矛盾可能展示的会更加强烈。为什么?
为了长远的职场发展牺牲一些短期利益
大家同在一个部门,还不知道要共处多少年,凡事留一线,日后好相见,能让一让,能收敛的就收敛一下呗
这个业务我们部门退上一步,另一个业务我们就可以抢一下,俗话说的好啊,礼尚往来嘛。
但在项目中,诸如以上的可能产生的种种权衡、长期的短期的决策,就没有了衡量的基础。
我们不可避免的要接受项目的一个最大的特点——唯一性。
每个项目都是唯一的,因此,每一个项目团队也都是临时的。因项目启动而聚集,因项目结束而解散。项目周期越短,团队的临时性就越明显。
既然是临时的,长远发展可就模糊不清了,所以,不能让出短期利益
既然是临时的,团队成员下个月就可能不再相见了,那还有什么可让的?该争就得争。
……
在临时的项目团队中,每个成员的诉求、需要、希望都会更清晰直接,而在发生对冲时,也自然会更强烈。
所以,只要说到自己负责的,或者说到自己参与的项目团队,几乎每个人都有一大堆的槽要吐……
我们来追根究底,研究一下,如果我们很想打造一个高效团队,到底该去做什么?
现代项目管理知识体系中提出一个概念,高效的项目团队将具备如下七个特征:
·共同认可的明确的目标
·合理的分工与协作
·积极的参与
·互相信任
·良好的信息沟通
·高度的凝聚力与民主气氛
·学习是一种经常化的活动
而这七个特点,对一个高效团队来说,要有就都有,要没有就都没有。
一个团队里:
不可能说大家都互相信任——但是不能良好的沟通
我们有合理的分工和写作——但我们做不到积极的参与
我们有共同的目标——但我们没有凝聚力
这样的话,听上去是不是比较可笑?
所以,这7个特点实际上可以拿出来任何1点去做验证,只要表现的不好,都可以证明你的团队并非一个高效团队。
除此之外,对这7个特征也请大家考虑一下,从打造团队出发哪一点最重要?
其实这个问题看上去答案是很多,有说分工重要的,有说沟通重要的,有说信任重要的,但从管理角度出发,追本溯源,最重要的实际上打造共同目标。
这个目标并非是项目本身成功的目标,而是融合了团队成员的需求之后形成的目标体系,当目标体系成型,而大多数团队成员的诉求通过项目都能有效获得满足时,我们才说,整个团队拥有了共同的目标
当目标基本统一时,那么,我前面讲到的矛盾、冲突,其实就都能有办法进行化解和改善,而反之,则无论你采用什么样的手段,都可能时隔靴搔痒。
最后解释一点,为什么7大特征中,最后一个是培训?
这其实是打造高效团队和一个重要手段。培训不是单纯指的通常我们进行的技术工具学习,更多的时候,培训是统一价值观的一个关键方法。而统一价值观,也是为构建共同目标体系奠定基础。