企业转型卡脖子？PMO如何从0到1搭建组织级项目管理体系？

　　文章概述

　　本文介绍了在企业中从零到一建立基于PMO的组织级项目管理体系的过程。首先，强调了组织级项目管理的重要性，它是项目管理发展的高级阶段，关注于营造有利于项目开展的组织环境，促进跨职能协同和资源有效配置。其次，提出了在企业中建立PMO的必要性和角色，指出PMO是推进企业战略落地、组织转型及创新的关键力量。

　　接着，详细阐述了构建组织级项目管理体系的十个步骤，包括现状诊断、构建团队、转变观念等关键环节，旨在指导企业有效地实施项目管理改革。此外，还强调了在组织转型期，项目管理的作用更加显著，可以通过项目群管理等方式实现战略目标，并培养新的能力和业务模式。

　　最后，提醒企业在项目管理体系建设过程中需要注意的方面，如强化项目管理办公室的能力、培养合格的项目经理以及建立统一的项目管理标准和流程。整体而言，本文为企业提供了一个全面而系统的构建组织级项目管理体系的框架和策略。

　　关键要点

　　1.组织级项目管理是一种企业转型变革行为，需要建立有利于开展项目的组织环境。

　　2.项目管理办公室(PMO)是企业内多项目管理的归口部门，承担重要定位。

　　3.组织级项目管理体系建设需要强大的PMO和项目管理能力。

　　4.项目群管理方式适用于适应性项目管理，有助于快速弥补业务差距和构建新能力。

　　5.建立强大的PMO团队和制定统一的项目管理标准化制度和流程是成功的关键。

　　分享目录

　　1.现状诊断：基于成熟的组织级项目管理框架进行差距分析；

　　2.定位愿景：基于企业的现状和蓝图，定位PMO的愿景和使命；

　　3.构建团队：建立强大的PMO团队；

　　4.转变观念：通过海量的项目管理培训获得领导和员工对项目管理的认同；

　　5.铺开网络：构建分布式的多层级PMO管理体系；

　　6.支撑战略：通过多项目管理机制支撑组织战略落地；

　　7.建立控制：通过分阶段的项目评审控制项目的节奏；

　　8.业务导向：将项目管理与实际业务相融合；

　　9.统一标准：在企业内部形成统一项目管理标准化制度和流程；

　　10.形成体系：基于项目管理标准构建系统化的项目管理体系；

　　正文内容

　　组织级项目管理体系的建设是一项复杂的企业转型变革。目前国内大多数企业以职能或弱矩阵管理为主，对项目管理了解不深。组织级项目管理是项目管理经过80年发展，特别是近10年逐渐成熟的高端领域。它关注的重点不是单个项目的管理，而是如何在企业或组织中营造有利于项目开展的环境，让项目经理更高效地工作。尤其是在跨职能协作、资源调配等方面，组织级项目管理能更顺利地实现以项目为单位的创新变革和推广工作。其内容包括组织治理调整、方法论打造、流程体系建设、人员能力培养、知识资产积累、信息化建设及绩效考核等。

　　组织级项目管理应由高层主导，搭建有利于项目开展的组织环境，从而让企业中的项目推进更顺畅。然而，许多企业因高层对项目管理了解不足，导致内部管理机制不利于以项目为单位的创新工作。而在企业转型变革期，恰需通过项目管理的能力和方法，解决战略落地、组织转型、科技创新、数字化建设及业务拓展等关键任务。这种情况下，企业虽有战略、规划和人员，但因管理模式未转变，阻碍了发展与能力建设。因此，国内企业应通过组织级项目管理建设，提升企业级项目管理能力，从而更好地推动跨职能协作，构建新能力，研发新产品技术，支持战略落地，尤其是在当前转型变革期完成这些重要任务。

　　PMO的定位与作用

　　PMO（项目管理办公室）狭义上是项目管理办公室；广义上包括项目群管理办公室、项目组合管理办公室、实体或虚拟项目管理办公室，甚至多层分布式项目管理办公室及项目管理能力中心等。PMO在企业中承担着重要定位，是多项目管理的归口部门，也是组织级项目管理能力建设的核心部门。同时，它是企业高层推动转型变革、战略落地和业务拓展的有力助手，辅助实现创新与调整。

　　因此，组织级项目管理体系建设离不开强大的PMO，而PMO也需熟悉体系建设的相关方法。参考英国内阁办公室的最佳实践，要将适应未来组织环境的战略规划落地，仅解码不足，需要依靠强大的PMO和组织级项目管理能力，将战略分解为能力，推动成果转化，实现转型。

　　组织级项目管理机制的价值

　　组织级项目管理在企业或组织稳定发展时可能不被重视，但在转型、跨越或调整期，内部外部充满不确定性时，其价值尤为突出。它能协助企业调整机制，构建新能力，探索新收益。组织级项目管理机制可提升企业调整速度，支持通过试错寻找更适合的管理模式、产品和机制。这不仅是大型组织中项目管理的定位，也是国家和行业发展的共性。

　　组织级项目管理的建设通常采用项目群（Program）管理方式，这是一种典型的适应性项目管理，由一系列相关项目组成。项目群管理以成果和收益为导向，从组织战略和未来需求出发，初步确定所需能力和收益，并通过试错探索，判断哪些行动和交付能更快、更直接地实现目标，助力构建新能力、新成果和新收益。

　　适应性项目管理的实现路径

　　在推动战略落地的过程中，我们需要将整体任务拆解为一系列相关的项目和子项目。有些项目作为试点，有些需要根据前期成果进行调整，多个相关项目协作形成