项目管理从开始到结束只需要十五步
如果作为执行者;项目一个周期,测试需要多少时间不知道如何评估?我该预留多少时间给自己,才能保证项目测试时间足够呢?
如果作为管理者;我该如何很好的对接上下游,进度清晰输出,如何监控呢?
项目管理其实就5个关键词:
&启动,
&计划,
&实施,
&监控,
&收尾。
其实当我看到这5个关键词的时候,脑海里立即相应的是PACDA理念,不知大家是否有这种感觉..
不光是项目经理其实我们每个人都需要掌握项目管理的技能,因为项目在我们的生活中随处可见。我们分别对项目启动,项目规划,项目执行,项目监控,项目收尾进行详述。
一、启动阶段三件事
1.澄清项目目标,找准项目背后的问题所在;
2.找准项目干系人,特别是潜在的支持者,反对者,团结一切可以团结的力量;
3.风险评估,结合公司内外部环境,做出风险预案。
二、计划阶段三件事
1.组建项目核心小组,成员要能满足项目对于经验,技能和资源要求;
2.完成任务分解,据“横向到边、纵向到底”,分解到可完成,可测量的程度;
3.设置进度安排,为各项任务设定责任人,完成时间并匹配所需资源。
三、实施阶段三件事
1.带好团队,通过基于事和基于人的方式对团队进行激励;
2.管理项目进度,通过会议,文档及相关项目管理工作,使项目有序推进;
3.处理好沟通协作问题,特别是跨部门的沟通问题,争取让各方都能在协作中实现各自价值;
四、监控阶段三件事
1.识别计划的偏离,判断变化影响的是任务还是目标,因势而变;
2.用好控制工作,包括费用表,人员负载量表等,使项目资源与项目进度相匹配;
3.设定并管理项目的里程碑,通过不断实现小的胜利来实现项目大的成功。
五、收尾阶段三件事
1.总结汇报,通过有效的形式呈现项目成果,并最做完整交付;
2.项目复盘,要深入分析项目目标,项目里程碑与最终成果之间的差距,分析得失,固化经验;
3.项目知识管理,不单单是资料留存,更重要的是知识流转与应用。