如何快速从项目管理小白变成项目大牛?
PMP®认证是项目管理专业人士资格认证,是一种国际级的高级人才管理认证。它的主要考试内容就是项目管理体系知识。关于如何快速从项目管理小白变成项目大牛?慧翔天地在这里给大家简单介绍一下。
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有一位朋友,在朋友的推荐下,投了行业口碑很好的广告公司,岗位是项目经理,去面试当场通过。
在他的身边有很多这样的声音:说做项目虽然非常累,但是也是短时间内提升能力的绝佳途径。
另一个声音又这么说,去了也是伺候政府客户,每天加班到半夜,一个电话随叫随到,离职了人脉也是平台的不是自己的。
他开始变的犹豫啦,,不确定自己是否能扛得住磨人的工作,害怕自己身体变差,怕没有自己的生活。问这时他应该怎么做?
其实这样的例子数不胜数,也是众多项目小白不自信的地方,在这里我作为月薪50K的老油条给大家一些建议:
一、摸着石头过河?
我们经常对于一件不熟悉的事情,抱以“边走边看”的心态,也就是所谓的“摸着石头过河”。
而成为项目经理,这是多少前辈们都走过的道路,他们为此付出的努力以及所获得的积淀,足以为我们铺出一条康庄大道。
所以,作为新手项目经理,尽量不要尝试“纯粹”地去摸着石头过河,过于信赖自己的适应能力,而是提前去做好准备,通过向前辈们请教,或者网上找寻找可参考的资料等,来提前装备自己。
二、提前熟悉工作事项
当我们还是项目组成员时,我们接触到的是基础性工作。我们的任务就是把这部分基础工作顺利完成。
正因为项目组成员和项目经理的视野角度不同,切换就存在一定难度。新手项目经理必须先熟悉流程,才能知道自己需要做的工作包括哪些,应该如何去执行。
1)知道此次项目的类型
这决定了我们这次项目的风险水平、执行程序的方案和程度等。
2)熟悉甲方公司情况
必须熟悉业务,才能有效安排后续的工作。
3)知晓项目过程中可能参与的各方
项目组成员包括哪些,这些人的大概胜任能力怎样?客户之前接触下来属于哪类客户?主要和客户中哪些人员沟通?是否好沟通?是否还涉及到和其他中介的沟通?
如何在复杂的沟通链中,找到平衡局面,又有利于自身目标实现的沟通方式?
4)清楚项目的流程
有朋友可能会说,这些信息,我都不知道去哪里获取?这其实也非常考验我们获取有效信息的能力。那如何去获取这些信息?
a、勤问
找准机会,问聪明的问题,一般都能得到耐心全面的解答。
同时,如果你边听边记,那就更能给人良好印象,觉得帮助你也是一件令人愉悦的事情。
b、会找有用的资料
大家可以多用关键词,去搜索网络上有用的信息,也可以利用微信里的“搜一搜”,或者知乎里的搜索,这样搜出来的信息质量,会比百度更有针对性一些。
当然,找资料需要自己有甄别能力,不是所有资料都能全盘相信的。
三、合理安排
新手项目经理除了视野发生大的变化之外,还有一点也需要花时间去适应,那就是“需要来安排工作和人员”。
原先是“管好自己”就行,现在还要“管好一组人”、“管好一个项目”。在这个过程中,如何合理安排就显得非常重要。
这里包括几个维度:
a、管控好项目整体的时间和人员
如果发现在安排的时间内无法完成,需要及时向上一级反馈原因、难度等,是否考虑加派人员或者加时间等;
b、让有胜任能力的人做相匹配的工作
如果不具有足够的胜任能力,一定要在过程中给予指导,及时反馈;团队工作,要相对安排平衡,有必要时内部调节;
c、紧紧围绕目标来做安排,杜绝无效浪费
整体人员和时间的安排,应紧紧围绕这个目标来展开;
如果中途出现状况和其他事件,要想想优先级,是不是和本周目标相关,是否有必要调整目标等?
所以在这个过程中,紧紧围绕目标,清楚事情的优先级,就显得非常重要。有些事情是需要去做,但其实并没有那么紧急,完全可以再安排合理的时间、人员来做。
因此,如何应对好多线程工作,安排协调能力非常关键。要不然,就很容易陷入泥淖之中。
四、及时复盘
如果不花时间去整理、复盘,那我们从中获得的宝贵经验财富,有可能是一锅乱粥。
a、首先在平时就要养成复盘的好习惯
平时就去复盘,自然而然就是一个熟练工了。这样,在年度工作总结的时候干这个事儿,就会信手拈来,效率会很高。
平时复盘,包括复盘时间选择、复盘思路等,都是可以在一次次尝试中,找到最适合自己的方式。
复盘分为大复盘、中复盘和小复盘,也可以分为事前复盘(预习)、事中复盘(反馈)和事后复盘(整理)。
复盘可以是很少的内容,但对某一事项也是具有总结性质的,是我们此刻脑海中突然有的总结和思考。
复盘也可以是很系统的整理,针对这个大项目,所做的方方面面的思考,意识到自己不足的地方,记录下获取的宝贵经验。
只要我们开始去做了,就会发现这件事儿给我们带来的源源不断的回报。
b、年度总结会议见缝插针
在一个“复盘熟练工”的前提下,就很容易在忙碌的时间里找到空隙,去做个复盘了。熟手做这件事,不需要提前做准备,也不需要花精力去学习怎么做。
因此哪怕只有15分钟,我们也能做个简短的小复盘,然后积聚成河,在淡季有足够时间时,再去整理这些宝贵的素材。
五、总结
其实项目经理是一个很综合的岗位,承上启下、以人度事、多方平衡。
所以我一直不建议刚刚进入职场的新同学去尝试项目经理的岗位,可以先从参与项目、积攒经验做起!只有你的经验够了,简单说就是跳的坑多了你才知道项目、项目经理和项目管理是怎么回事?
也可以从考证开始,系统学习一下项目管理的逻辑框架,让你在管项目时知道如何下手,不至于怯懦!!!