不只适用于项目管理人员 职场人员优秀准则

　　一提到项目管理，同学们可能很容易想到的是修路架桥、软件开发这些比较显性的项目。其实按照项目的定义，一切独特、临时性的工作都可以称之为项目，所以项目管理思维的运用远远不至于修路架桥这样的显性项目，生活中的很多事情我们都可以运用到项目管理思维。之前我的分享文章中也有提到如何运用项目管理思维来坚持运动、坚持早起等等，感兴趣的同学可以查阅。今天我们来探讨一个更加具有普适性的项目管理思维运用场景，那就是我们每天的工作。

　　你在工作中是不是经常遇到一些掐点上班的同学?是不是有人经常找不到工作需要的资料?是不是经常忘记一些重要事项?如果你有以上这些常见的职场小毛病，那么希望我下面分享的内容能够帮到你。

　　每天因为各方面原因我都会至少提前一个小时到办公室，很多同学都奇怪我到这么早干什么?也有很多同学奇怪我的工作为什么如此有条理?以下是我的一些个人经验，供同学们参考。

　　一、设置好工作区

　　开始一天工作前的第一步，就是将环境干扰因素控制到最低。所以，我们需要对自己工位的可视范围内的东西进行整理。

　　1、清理电脑桌面

　　每个人习惯不一样，但是总体建议是桌面不要放太多的临时文件，及时将文件归类备份一不至于遗忘丢失，二看起来简洁整齐。

　　2、清理办公桌面

　　办公场所是需要高度专注的，所以不宜放太多的物品，不然你的注意力很容易被分散。

　　3、水杯倒满

　　清洁水杯，泡上一杯咖啡或者茶，这样在开始进入工作状态的时候，就不会因为口渴而中断工作，起身再去做这些事情了。

　　4、手机静音

　　将手机调成静音，这样在开放式的办公区域，就不会打扰到其他同事。不给别人制造麻烦，就是修养，不是么?

　　5、查看邮件(不回复)

　　查看邮件，知道有哪些需要回复，哪些需要处理，哪些只是知悉就够了。

　　所以为什么要提倡大家写一个高效的邮件标题，因为有时候你只需要看标题，就知道事情的内容和轻重缓急了。

　　二、建立待办清单

　　1、建立清单

　　很多人一早到公司就开始忙碌，忙来忙去下班时发现很多事情都没有做，这就是无计划的结果，所以可以早到办公室，来点轻松的音乐，梳理下一天的工作计划。我一直用的是有道云笔记。这个时候办公室同事还没有来，完成以上工作后你可以干一些自己的事情或者提前开始工作。

　　2、实时更新

　　当有新的事务产生的时候，你可以通过移动端或者PC段的任务清单软件实时添加。

　　3、上班前查看

　　上班前的15分钟，最后查看确认计划内的今日待办事项。

　　然后再将待办清单全部浏览一遍，挑选一些任务设定为今日完成。

　　三、确定当天最重要的三件事

　　每日清单确定之后，是不是就可以开始干活了呢?

　　根据二八法则，往往最重要的20%的工作，决定了你80%的工作成效。

　　所以我们要学会认清楚哪些是对我这个岗位最重要的20%

　　划分的角度可以参考紧急性和重要性两个纬度!在工作的过程中一定以计划为主，在自己计划未完成前，不要轻易的分散注意力或者融入到办公室的插科打诨中，如果实在需要临时打断，那么记得更新你的工作列表。