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给新晋职员、项目经理新人、项目经理的一些建议

北京慧翔天地
2019-11-13 15:05:54
  点击量:2133
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  现在有很多刚步入职场的新人,以及刚考过PMP证书就满怀信心的冲入职场准备大展拳脚的PM,在这里我想给职场新人以及项目管理新人,只有了解一些职场规则,懂得项目管理运营之道才能更好的遨游职场。

  从工作态度上的建议:(职场新人也可以看)

  1、认真负责,吃苦耐劳,虚心请教。你的能力是渣渣,唯一能让人尊重的就是你的态度;

  2、当你感觉一切良好的时候就必须警惕,因为可能问题只是你没察觉而已。当问题来临时保持冷静,大部分问题都有解决的办法,多问少错;

  3、问问题前先自己捋一捋,带着想法,如果能有几种解决方案给大佬们选择就更好了。别傻乎乎的一个知道提问题,那就真成没戏了。领导的建议,要么执行要么摆事实讲道理的沟通,否则就准备好自己承担后果;

  4、不管发生什么,第一件事是收集信息做计划。即使自己的计划十分奇葩;

  5、融入团队,团队是项目成功的关键,快速融入团队,了解大家的性格,办事风格,因人而异的沟通和相处,团队融洽,熟人好办事;

  6、形成总结思考,吸收经验教训的好习惯;

  7、了解组织结构、及当前环境要素,包括关键角色;

  8、摆正姿势、心态,放好位置、角色认知、以服务的心态、学会“亮剑”;

  9、动态的眼光看问题、看自己、看公司,不断自我迭代,更高要求。

  给项目经理们的建议:

  1、既然是项目管理的新人,项目管理的基本知识,十大知识领域是必须要熟练掌握,但重点在经验不足;

  2、技能的掌握需要实实在在的经验和工作积累,急不来,但项目管理的道在前期就显得非常重要,积极主动,不推脱有担当,肯学习,有责任心这些都是一个优秀项目管理应该要具备的素养;

  3、结合现在具备的道和术做SWOT分析,从旁观者和过来人指出问题,提出建议,解答疑问;

  重点建议:针对新人,前期重点在辅导跟踪,以免走偏,相信通过前三步既提出了明确的方向,也给出了明确的意见,对新人来说如果理解到位未来也是可期的。

  4、学会怎么控制项目推进节奏。好的节奏可以有效避免组内混乱和杂事太多的问题。(这个包含计划管理等一系列的能力)

  5、学会识别和推测风险,降低项目返工率;

  6、学会怎么和个专业人员交流,比如研发,你不懂技术的话,是不会怎么认可你的

  8、学习公司关于项目管理的所有规章,制度,流程,模板,及历史的项目资料等

  9、Follow公司项目管理的流程要求,开始你的第一个项目,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。

  10、找一个自己学习的榜样,并虚心向他请教。多向你的上级求助,勤汇报,莫偷懒。

  11、快速学习,作为项目经理,管理项目是本职,学习项目相关的业务知识是必要,业务越清晰,才越清楚项目的风险和问题在哪儿

  12、扩宽知识面,项目经理需要的知识面非常广,市场,业务,技术(前后端、服务器、网络、软硬件、财务、合同、谈判技巧),甚至还有房地产、股票、车、房等等,因为在与项目受益方的沟通中,除了工作,还会聊到很多其他信息

  13、学习项目管理知识,并思考和实践相结合的方法,不可死搬硬套。

  给项目管理者的建议:

  1、控制进度

  2、关注质量

  3、协调团队

  具体流程建议:

  1、沟通最重要:能画图的画图,不能画图的用表,不能用表的写文字,每个版本都有文字方案。

  2、尽量选择同一家公司的框架或工具为基础

  3、越早能明确的事项越早明确

  4、分工到人

  在对项目分工跟进时的建议:

  1、管理和协调好项目干系人

  2、管理控制好项目质量

  3、对项目风险的敏感度

  4、熟悉项目组织资产过程、事业环境因素、约束等

  最后,给管理者新手们,管理上的建议:

  1、如果你是从技术走到这个岗位上来的,请记住项目是面相业务的,技术是要为能解决客户痛点服务的,最合适项目的技术不等于最先进的技术.

  2、管理的本质是激发善意,一个优秀的项目经理要做到带领10个人的团队可以创造13个人的绩效,然后你拿2个人的工资。

  3、作为一个管理者,必须要有担当,懂得推功揽过。如果团队有什么问题,那一定是你得问题;如果团队做出了什么成绩,那一定是大家共同努力的结果。

  最后借用杰克韦尔奇的一句话共勉"在你成为管理者之前,你成功的标准是使自己成功;在你成为管理者之后,你成功的标准是使别人成功。”