PMP考试考前复习方法
PMBOK及PMP考试难点之一在于:阅读困难。翻译得非常不通顺,所以学起来很吃力,不是平时我们习惯的语言风格。另外很多名词也比较陌生和蹩脚,尤其是对于没有太多项目经验的同学们,更显得一筹莫展。
我们多年养成了默读的习惯,因为默读可以一目十行,快速读书。但是,对于不熟悉或不适应的内容,甚至简单的兼容,默读经常会忽略一些信息,信息忽略多了,内容就不容易理解了。
对于这类资料,反而比较有效的学习方式是抄写,因为抄写降低了速度,让我们能够有时间充分反映这些不熟悉的内容。
但是,PMP报名到考试只有短短2个月的时间,600来页的书,抄写显然来不及。退而求其次,可以用朗读的方法来学习。
朗读
茫茫一本PMBOK,朗读哪些内容呢?
第一步,掌握基础知识点
49个过程,每个过程的描述、作用,以及数据流图下面的关键信息;
每个文件的作用和具体内容。比如:项目章程的作用是授权项目经理,内容包括项目要求、项目信息、主要相关方等;
每个工具、技术第一次出现时的描述,比如:专家判断、焦点小组、访谈、鱼骨图等;
这些,就是基础的知识点,因为不是我们平时熟悉的模式,所以需要花时间来读。类似于学每个基本动作。可以通过做单元练习题来巩固也验证。
第二步,整理知识体系
通过朗读+单元题的方法,把每一个知识点都掌握差不多了,下一步是整理知识体系。在上课时,我们做的前后关联、梳理,就是建立这个一系列的流程和模型,比如:项目规划过程、交付成果的过程、变更管理流程、风险管理流程、质量管理体系等等。
我们学其他东西都是一样,一个熟练了,然后再学下一个。比如:学拳,开始先起式,然后第一、第二、第三个,慢慢这样的穿起来了。等这个套路都练得很熟了,这是第二个阶段。
第二阶段,通过做成套的模拟题来验证,这时候发现知识点又不到位了,就再回去补,重新读对应的知识点。
第三步,运用知识体系来判断
研究完了模拟题,有点像学会了每个基本动作,又熟练了一个套路,但是我们依然不会打人,因为学的是一个正确的套路。别人不一定按照套路来打我们。
所以接下来还得再练,别人随便怎么来打都行。也就是说,遵循套路,但是还不拘泥于套路,能够灵活根据具体题目来判断。
通过做考前冲刺题来锻炼,因为那些都是更乱糟糟的题目,很多是不按照套路来的。
上述,就是一个比较有效的学习顺序:第一步,把知识点全掌握扎实了;第二步把流程和套路掌握扎实了;第三步去做模拟题,巩固这些知识点和套路。最后,再花一两周时间考前冲刺,应对那些乱糟糟的题目,让PMI随便打。
试试朗读:
1、以下哪项是结束项目或阶段过程的工具与技术?
A.项目管理信息系统
B.偏差分析
C.数据分析
D.挣值分析
2、以下关于变更请求的说法哪项是错误的?
A.可以由外部或内部项目相关方提出
B.可以来自项目相关方的自由选择或新颁发法律的强制要求
C.可以是直接提出的,或从某种事情推断而来的
D.可以是项目相关方以正式或非正式的形式提出的"
3、项目收尾时,应该对谁开展满意度调查?
A.客户
B.发起人
C.项目团队成员
D.主要相关方"
4、客户提出延期1个月的变更请求,项目团队应该重点评审()
A.该变更请求对项目进度目标的影响
B.该变更请求对整体项目目标的影响
C.进度变化对项目成本目标的影响
D.该变更请求可能引发的项目风险"
5、以下哪项是对配置活动的最佳描述?
A、识别配置项、记录并报告配置状态、配置项核实与审计
B、分析配置项、记录并报告配置状态、配置项核实与审计
C、配置项管理、配置项控制、配置项审计
D、配置项识别、配置项管理、配置项管理"
答案附解析:
1、答案C。
题解:在结束项目或阶段过程中需要使用数据分析来分析项目的成功程度并总结经验教训。
PMBOK第126-127页。
2、答案D
题解:变更请求必须是正式提出的。变更请求,即使口头提出,也必须以正式的方式。如在
项目状态评审会上,参会者口头提出变更请求。口头提出的变更请求,必须尽快被书面记录。
3、答案:D
题解:收尾时应该测量相关方(包括A、B、C)的满意度。参与PMBOK123页
4、答案:B
题解:应综合评审对项目各个目标的综合影响。PMBOK第113页。
5、答案:A
题解:见PMBOK118页,配置管理的主要活动。