项目管理子计划是干什么的该怎么做
项目管理子计划包括:需求、范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、相关方等十个。
一、项目管理子计划从哪来的?
根据PMBOK®️定义,这些管理子计划,作用是“在整个项目期间对如何管理**提供指南和方向”,对应着N.1(相关方是13.2)等过程。
一般情况下,项目管理计划(指南)是由PMO来制定的,项目经理可以对各个管理计划进行裁剪和定制,这就是N.1过程。
二、项目管理子计划是干什么的?
各个子计划,是指导我们管理对应工作的指南。比如:需求管理计划,是指导我们如何管理需求的指南;范围管理计划,是指导我们管理范围的指南;进度管理计划是指导我们如何管理进度的指南......
但是,有两个比较特殊的计划:变更管理计划、风险管理计划。
变更管理计划,是指导我们如何管理变更的计划、指南。但是PMBOK®️️并没有详细描述变更管理计划的内容,可以认为是“变更控制流程”。
风险管理计划,是指导我们如何管理风险的计划、指南。包括如下定义:风险管理战略、方法论、角色职责、资金、时间安排、风险类别、相关方风险偏好、概率和影响定义概率和影响矩阵、报告格式、跟踪......等。
当我们不知道如何管理需求,或者需求出问题时,如何处理?查看《需求管理计划》;管理进度时出现问题,如何处理?查看《进度管理计划》,等等。
如果有相关方提出需求等变更请求,如何处理?应该查看《变更管理计划》。
比如:
1.客户希望对项目范围变更增加70万美元。项目经理应该怎么做?
A.更新成本和进度基准。
B.提交变更请求,并遵循变更管理计划。
C.批准变更,并立即修订项目管理计划。
D.记录变更,并更新工作说明书(SOW)。
2.新项目经理接管了一个处于执行阶段的项目。项目经理了解到客户没有提供正确的产品需求。项目经理应采用下列哪一项计划中的活动?
A.范围管理计划
B.变更管理计划
C.配置管理计划
D.需求管理计划
/3/风险管理计划、风险登记册,还是其他计划?
风险管理计划,是规定了和风险有关的各种定义,以及如何管理风险。风险登记册,记录了识别的各种风险、分析结果以及应对措施。
也就是说:风险管理计划是管理风险的规定;风险登记册是具体的风险。
比如:
3.在项目执行过程中,发生了一个事先已经识别的风险,下一步如何应对?
A.查看项目管理计划
B.查看风险管理计划
C.查看风险登记册
D.查看项目章程
4.项目经理了解到一个项目风险已变成事实。虽然项目会议定于第二天举行,但项目经理考虑立即受影响的所有各方分享这一信息。若要做出这个决定,项目经理应查阅哪一份计划?
A.相关方参与计划
B.变更管理计划
C.范围管理计划
D.风险管理计划
最后,再看看这两道题目:
5.在关键执行阶段,一名高级行业专家通知项目经理他即将离开公司。该高级行业专家是拥有该阶段所需知识的唯一一名团队成员。项目经理应首先查阅哪一份文件?
A.采购管理计划(Procurement Management Plan)
B.资源管理计划(Staffing Management Plan)
C.风险管理计划
D.变更管理计划
6.在项目执行期间,项目经理发现一个成本偏差,采取措施之前,应查看哪一项计划?
A.变更管理计划
B.需求管理计划
C.风险管理计划
D.进度管理计划
那么,如何区分资源管理计划、风险管理计划、风险登记册、变更管理计划呢?
不知道如何管理资源,或者资源出现问题,如何处理,看什么?
要改变资源配备,如何处理,看什么?
识别了资源相关的风险,更新什么?
不知道如何管理风险,看什么?
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