PMO人员流失的原因是什么?
PMP项目管理专业人士资格认证是由项目管理协会(Project Management Institute,简称PMI)发起的。PMP作为世界级的项目管理认证证书,拥有着先进的项目管理知识体系,它严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。关于PMO人员流失的原因是什么?慧翔天地跟大家简单聊一聊。
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PMO起到的是一个指导和支持的作用,在我国目前更多的是为PM提供指导和培训而并非直接管理的角色。
一、PMO是什么?工作职责是?
1、负责对部门内部项目进行支持、监控和管理,协助PM实现项目目标
2、支撑PMO体系执行和改进,关注项目过程执行,识别、推进部门内部过程改善
3、对部门项目进行管理、监控、审计和汇报,帮助PM协调、解决项目问题,保证项目顺利完成
4、支持体系流程,支持工具使用,参与流程和工具改进
5、组织部门级项目立项/结项/外包合同/变更评审
6、对项目数据进行汇总和管理,定期上报,为领导决策提供数据支持
7、支撑项目KPI绩效考核
8、建立部门内部知识共享平台,促进部门项目管理能力提升。
相比项目经理,PMO项目管理办公室是在企业或组织里管理所有项目的委员会,可以是一个团队,或是一些人来承担,主要负责在组织内定义和维护项目管理相关的标准。
有些企业的PMO更像是老板的第三只眼,统一追踪和收集所有项目的信息,定期汇报工作,像秘书,又像助手。PMO不对项目具体的进展和问题负责,只负责归档、审批、监控,流于表面,难以渗透到项目底层。
这活干起来没毛病,就是琐碎,没成就感。慢慢的,PMO对工作产生抵触……有抵触情绪的又何止是PMO?项目经理也会对PMO有抵触,认为其不懂业务流程和项目交付,只会纸上谈兵,无法真正为项目提供一些实质性的帮助;老板也会对PMO有质疑,一味的事务性工作,只是消耗成本的管理部门,不能创造一分效益。
于是,PMO人员流失,老板不重视,项目经理不配合,最终人去楼空。
二、PMO人员流失的原因是什么?
1、老板的支持
PMO作为一个跨组织项目资源的统一调度者,需要和多方项目经理打交道。而这个组织的人员配比又比较少,好比一只鸟要领着一群牛往前走,若没有老板作为PMO坚实的后盾,那么这只鸟也就无足轻重。
2、PMO的自身能力
如果你只是依仗老板的支持而没有实际效益和价值的输出,那么你也是无法服众的。
立项时期:不同项目的资源冲突时,是否可以充分利用自身的沟通枢纽地位,协调好各方的关系和资源,助力项目组成功?
项目启动后:PMO在定期盘点项目之余,是否可以更深一步,摸清项目的问题并持续追踪?
项目收尾期:可以通过复盘已有项目的经验和数据,建立项目管理知识库,譬如通用的风险清单、服务报价模板、WBS模板、变更处理流程等,便于成功经验的复制。
3、其他团队对PMO的配合
如果把一个项目中的所有干系人比作一只只游离的鱼,那么PMO就是一张网,它要套捕所有游经它的鱼。对应到项目里,PMO是各项目信息汇集的枢纽。
众人拾柴火焰高,项目经理是得到PMO支持的第一受益者,自然需要保持积极的沟通,确保信息和问题透明;除此之外,产品研发团队、部署运维团队,在项目开展的全程中不定期地会接收到PMO的需求和调度,配合PMO以支持前线项目显得尤为重要;运营推广团队,则需要配合PMO获取客户运营数据,以便从数据中发现问题并提出解决办法。