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PMP认证:如何应对项目中的风险?

小羊
2024-05-21 11:36:40
  点击量:197
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  PMP认证是由项目管理协会(PMI)发起的,拥有着先进的项目管理知识体系,它严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。大家如果想了解2024年PMP®考试报考流程、PMP@报考时间、PMP@报考条件PMP®报考费用PMP®报考资格测评等等均可访问站内进行了解。


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  PMP认证:如何应对项目中的风险?


  在PMBOK中,关于风险有这样一段描述:项目风险管理的目标在于提高正面风险的概率和影响,降低负面风险的概率和影响,从而提高项目成功的可能性。


  第一,根据项目的实际情况,以项目管理计划、项目文件或者过往的经验为参考,对项目中可能的风险进行识别。风险可能分布在项目的各个方面,所以,需要进行大量的头脑风暴、数据分析、也可能需要一个提示清单或者一些必要的研讨会议。在项目范围内,编写《风险登记册》,以记录识别到的风险、潜在的风险责任人和潜在风险应对措施。


  第二,要对整理出的这些风险做进一步的分析,也就是说这些风险发生的概率有多大或者对项目的影响有多大,PMBOK中叫做定性风险分析或者定量风险分析。所谓的定性分析就是使用项目风险的发生概率、风险发生时对项目目标的影响,来评估风险的优先级。


  那么定量风险分析是对已识别到的风险和不确定性的其他来源对整体项目目标的影响进行量化分析的过程。值得注意的是,风险其实不一定都是消极的,积极的风险也会给项目带来机遇。所以我们可以根据对风险的分析采取不同的策略。同时,我们还应当对风险的发生有所准备,制定特定条件下的风险应急应对措施是很好的选择。


  第三,在项目规划的时候,要确定风险管理的方案,这里可以利用当前项目的环境,或者参考一些历史数据或者邀请专家判断,进行数据分析,等手段来确定项目中对风险的管理策略。当识别到风险之后,还要根据风险的概率和影响进行相应的定义,对风险进行优先级排序,从而对项目中可能发生的风险有一个整体的把控。


  第四,在项目进行的过程中,项目的风险与项目的其他方面一样,也是持续不断变化的。这就要求我们能够在项目过程中,持续的对风险进行重新评估,识别新风险,重新评估已识别风险,以及评估风险管理的有效性。


  所以,在项目过程中,我们需要利用项目过程中产生的数据和风险管理的成果,定期召开风险评估会议,或者使用外部审计的方式来确定风险是不是得到有效的管理。从而不断的调整我们的风险登记册和项目中的其他管理策略。同时,也能对组织过程资产和风险库,作出一些贡献。


  结合PMP新考纲来看,评估和管理风险有两个关键:


  1、确定风险管理方案


  2、以迭代方式评估风险并确定其优先级


  总之,风险管理在项目管理过程中是非常重要而且也是最容易被忽略的,对于不同的项目,我们需要考虑项目规模,项目复杂性、重要性和开发方法等等,从而采取不同的管理策略。通过对单个项目风险的管理和监控到管理项目整体风险,提高项目有效性和成功的几率。