慧翔天地:实战 | 0-1搭建PMO项目管理办公室


适应情境
当您在开展PMO工作过程中遇到如下困惑的时候:
如何建设PMO?
PMO到底管什么?
如何证明PMO的价值?
如何获得领导对PMO的支持?
如何根据自己企业特点设计项目的组织结构?
如何建立项目的考核和激励体系?
如何帮助企业由职能型向矩阵型转变?
如何让大家共同分担项目管理办公室的压力?
如何提升大家在项目中的执行力?
当PMO负责人觉得自己努力地做了很多辛苦的工作,但是仍然得不到领导和大家的认可的时候...
课程背景
当今世界,复杂的商业环境对组织的适应能力/抓住机遇、抢占先机的能力提出了越来越高的要求。
组织光有好的点子是不够的,难的是如何把好的想法付诸实施,更难的是如何比自己的竞争对手先一步把好点子落地。
因此,变革的保障——成功有效的项目管理越来越受到各大组织的追捧。
事实上,一个组织做好一个项目并不难,难的是把所有项目都做好,而这恰恰是每一个卓越的组织持续追求的目标,也是组织成功实现战略目标的必要保障。
在很多组织中,项目管理的工作是分散的,缺少宏观的统一的管理。
各个项目团队更注重的是实现各自项目的目标,有时候还会因此互相抢夺稀缺资源,从而影响了组织的整体战略目标。
在一些组织中,甚至个别重点项目占用了组织几乎所有稀缺资源以确保其绩效,而阻碍了其他大批项目的开展,最后该重点项目成功了,组织的整体战略目标却没有达到。
近些年来,越来越多的企业纷纷开始成立项目管理办公室(PMO),尝试建立组织级项目管理体系。
这标志着企业对项目管理的关注点已经逐步由单纯关注项目层面的工具方法提升到关注企业层面的系统化项目管理机制的建立与完善。
课程特点
这是肖杨老师基于中国特有的环境和文化下设计和打造的一门组织级项目管理课,旨在帮助在中国从事项目管理的专业人士们认清中国项目管理的本质并掌握在中国特色下从事项目管理的正确方法。
本课程设计者将美国、英国和中国组织级项目管理最佳实践的方法与思路融会贯通后,结合中国特色进行了再造,形成了具备中国特色的项目管理方法。
把项目管理的核心关注集中在组织和人上,帮助PMO经理重新定位自己在企业和项目管理中的角色和使命。
学习如何把自己在项目管理舞台上的演员身份转变成幕后的导演。
根据自身企业的环境和文化特点,尝试从企业高层领导、项目经理和职能领导(含供应商和外包人员)等多个不同的视角,再次思考不同利益相关方在组织级项目管理中的目的和诉求,并据此为自己的PMO搭建分层次的多维度受控机制,以确保PMO的职责与组织战略目标一致。
领导的期望得到正确的识别和引导,各类项目的过程规范可控,PMO的价值得到大家的认同。
该课程理念与中国文化高度吻合,在中国本土落地性极强。
讲师介绍
课程对象
✅政府部门或企业的高层管理人员包括CEO、总裁、总经理、副总裁、副总经理、CTO、COO、CIO、事业部总经理、事业部总监和合伙人等
✅总经办、流程管理部门、研发部门、企管部门、市场部门、工程部门、现场实施和服务部门、IT部门、质量部门、技术改进部门、运营管理部门、产品管理部门、战略规划部门的相关部门负责人和项目负责人。
✅各级别项目管理办公室(PMO)总监或负责人。
✅项目群经理、项目经理、项目骨干。
✅其他参与项目管理相关工作的骨干或有志于从事项目管理相关职业的项目管理爱好者。
课程大纲
第一章:PMO是组织级项目管理体系运转的核心
组织级项目管理≠PMO
结合自身企业特点设计组织级项目管理的顶层框架
基于项目的分类分级建立多项目受控机制
借助项目组合管理支撑企业战略落地
实现以客户为导向的项目端到端流程标准化
建立企业级的项目全景图和基于项目的知识库
打造企业各类项目管理人员的职业发展通道
形成以PMO为运转核心的组织级项目管理体系
课堂案例1:
基于ISO21500的组织级项目管理体系全景图。
分组讨论与点评1:
在自己的企业内项目的特点是什么?
分组讨论与点评1:
在自己的企业内做PMO有哪些困难和挑战?
第二章:PMO是什么?典型职责是什么?
PMO的组织定位——PMO是什么以及不同组织定位
PMO的职能、职责和评价指标——三大职能和19类典型职责
PMO的常见类型和组织形式——项目、项目群、项目组合管理办公室
PMO的规划、建设和运营——识别和评估组织的现状和挑战
实践案例分享
分组讨论与点评1:PMO定位思考
第三章:如何从0到1构建PMO组织
明确PMO的定位和职责
当好组织战略规划落地的参谋部
构建合理高效的PMO组织结构
促进跨部门沟通和协作
制定和完善统一的项目管理流程与标准
实施全面有效的项目监控和风险管控体系
利用项目管理工具和技术
优化资源分配和利用
增强PMO团队的技能培训和职业发展
推动项目管理文化建设
实施持续改进和最佳实践分享机制
案例来源:部分案例来源
某知名互联网招聘公司集团信息管理部;
某知名航空公司集团信息管理部项目群管理办公室;
某知名外资半导体公司芯片类全球产品项目管理办公室;
某知名外资移动电话制造商全球供应链运营项目管理办公室;
某知名互联网企业PMO构建组织级项目管理体系的实践;
某知名民营速运集团下属信息技术公司;
某知名央企下属研究所科研管理办公室;
某知名国营烟草企业组织级PMO;
某知名风电制造技术中心;
某知名银行信用卡中心。
自主版权课程
肖杨老师的自主版权课程
开课时间和地点
开课时间:2025年7月19、20日(周六、日)9:00-12:00;13:30-17:00
开课地点:上海市黄埔区(具体地点以班主任开课通知为准)
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