PMP项目管理——德尔菲法
在PMBOK中,有一个很有意思的工具技术,叫做德尔菲技术。德尔菲技术可以在很多地方使用,可以在收集需求、估算进度、估算成本、识别风险等过程中使用。该技术最早出现在收集需求章节。收集需求的11个工具中,有一个群体决策技术,对于其中的一致同意的方法中,有对德尔菲技术的描述如下:
德尔菲法有三个特点:
(1)反馈性:表现在多次作业,反复,综合,整理,归纳和修正,有组织有步骤的进行。
(2)匿名性:参与的专家之间相互匿名,避免心理干扰影响,排除专家的各种人为因素,只通过他们头脑中的数据资料和经验,经过分析,判断和计算,确定出理想的结果。
(3)统计性:对各位专家提出的意见进行统计,再取平均数或是中位数统计出量化结果。
德尔菲法的一般步骤:
第一步:提出要求,以书面形式通知选定的专家和专门人员。其中选择专家是关键。专家一般都是掌握专门领域知识和技能的人。人数一般在8~20人左右,并提供专家所需的足够资料。
第二步:专家收到材料,通过自己的知识和经验,来写出自己对未来发展的预测,并说明理由和依据,在以书面的形式交回。
第三步:主持单位或领导小组根据专家的意见加以归纳整理,对不同的结果分别说明依据合理由(根据匿名专家的意见)分别交给各专家,要求对其做出修改或补充。
第四步:专家接到第二次通知后,对各种意见及其依据和理由分别进行分析,并再次进行修改,提出自己的意见和理由依据。如此往复的归纳整理,直到意见基本一致。具体的修改次数要根据实际需要而定。
运用德尔菲法要注意以下问题:
一、问题要集中,有针对性,各个问题要组成有机整体,问题要案登记排队,先简后繁,先综合后局部。
二、要避免再考虑问题时出现诱导现象,避免专家的意见向小组意见靠拢,避免迎合大众的观点。
三、要避免组合事件。若一个事件包含两方面,一方面专家同意,另一方面反对,这样使得专家无法回答。
德尔菲法的缺点在于:受预测者主观影响较大,有取得小组一致意见的趋势但又无法说明为什么该意见是正确的,比较保守,不利于新思想产生。
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