23个项目管理经典案例——微软公司办公商务单位——WindWord之成败（上）

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微软公司办公商务单位——WindWord之成败

　　微软公司的Opus(微软Windows字处理开发项目的代码名称）项目在历经了五年多的开发艰辛之后，终于在1989年11月30日上市了。尽管产品的最终上市时间与原定计划相距甚远，但Word for Windows(内部称为WinWord)仍然获得了关键性的好评。这是微软首个在颇有影响的计算机周刊"InfoWorld"的评比中排名高于它的对手WordPerfect的字处理软件，销量超过了微软预期目标。

　　随着Opus项目的完成，WinWord开发之成败也引起了承担这次重大开发任务的微软公司办公商务单位的总经理Jeff Raikes的思考，究竟如何才能改进软件开发过程，提高公司项目管理的效率？公司的后继项目又应做怎样的选择？

　　一、微软的历史

　　微软公司源于Bill Gates与Paul Allen在1973年创建的Traf-0-Data公司，那时Gates才16岁。Traf-O-Data公司当时主要销售一种通过一条横放在马路上的橡皮管产生汇总交通流品统计数据的软件。这个软件能够在lntel8008(首个8位微机处理机）上运行，但他们的努力并不成功。

　　1974年，Gates高中毕业，开始了在哈佛的学业。在他大学生涯的早期，他为首个商用微型计算机编写了BASIC编译程序，整个开发过程只用了4月的时间。程序开发完成后不久，Gates与Allen和MITS达成一项协议，销售Gates的BASIC版本，Gates也退出了哈佛大学以便能够全身心地投入公司的工作，这时，他们将公司更名为“微软”。随着微型计算机的崛起，Gates的BASIC程序成为了一种标准，在接下来的数年中，微软为一系列计算机开发程序，包括APPLE II和Osborne便携式计算机。

　　1980年微软来了一个大的突破，IBM选中它为其个人计算机开发操作系统，其结果就是MS—DOS的问世。几乎每台销售出去的IBM及IBM兼容的个人电脑都有一份MS—DOS

　　妢拷贝。IBM还与微软合作开发了几种其他的计算机语言。DOS及各种计算机语言给予了微软赖以成长的巨大而固定的客户基础。它的确长大了，从1980-1989年，微软的年销售额从不到1百万美元升到了超过8亿美元。公司员工从45人发展到超过4000人，1988年，微软的销售额超过了莲花公司(1-2-3电子表格制作商），令微软成为世界上最大的个人电脑软件公司。

　　到1989年为止，个人电脑软件业的规模估计有90亿美元。软件业的销售额在80年代早期一直令人兴奋地增长着，随后几年有所减慢，从1987年的30%年增长率降到了1989年的15%。在这个市场，产品的供应置增加了，竞争显得日益激烈，而且产品本身也变得更加复杂，不但包含了更多的先进特性，而且需要渠成更多不同种类的硬件操作环境。

　　在80年代，Gates几乎是一个人决定了微软的技术方向（其共同创始人Allen于1983年因健康原因离开了微软）。在看过有关施乐Palo Alto研究中心运行的图形用户界面的调查研究后，Gates开始确信这种界面将成为业界的标准。为此，微软开始为PC开发类似的界面，其结果就是Windows。Windows提供了一系列的工具以使应用软件能在十分友好的用户图形界面下共同工作，1985年Windows首次发布时，它的增长还很慢，微软不断地对程序进行大量改进，到1990年3月，Windows的势力已经很庞大了，4000万台PC机中大约有250万台装了Windows。

　　虽然PC机上的操作系统及程序语言（编译器与解释器）是微软经营的核心，但它很快开始转移到了应用软件市场。80年代的软件可以粗略地分为三种，操作系统（如MS-DOS)是控制计算机低层次操作（像从磁盘读取数据）的程序，编译器与解释器把英文命令行组成的计算机语言译为计算机能理解的机器语言(1与0的序列），应用程序则是最终用户运行的程序（如电子表格和字处理程序）以完成一些专门的任务。

　　1983年时，微软成为首家为Macintosh开发软件的软件公司。到1990年，微软已经成为Macintosh主要的应用程序开发者。MS ExCEL是Macintosh市场中占支配地位的电子表格（大约有90%的市场份额），MS-WORD For Macintosh是占支配地位的字处理软件(65％的市场占有率）。

　　可是微软无法像它在其他市场一样地在PC应用软件市场中取得相同的支配地位。其高端字处理软件(PC WORD)和电子表格(PC EXCEL)在各自的市场中是只能位居第二，它还有其他的竞争对手(WORD PERFECT和Lotus 1.2.3)。另一方面，微软是仅有的在所有三种软件市场里都十分成功的软件公司，它也是仅有的几家拥有一种以上市场领先应用软件的公司之一。1990年，微软收入的一半以上来自应用软件产品。

　　微软的产品并不仅是内部开发的结果，Gates积极寻找着拥有先进技术的小公司。事实上，MS-DOS是SCP-DOS的扩展，这是Seattle ComputerProducts公司所开发的，被微软购入并将其修改到IBM—PC上。虽然修改、扩充非微软开发的软件十分普遍，Gates通常更愿意自行开发战略性产品。

　　二、微软的组织

　　1990年，微软分成了两个部：应用软件部和系统部（负责程序语言与操作系统）。应用软件部的负责人是Mike Maples,他直接向主席兼首席运营官jonShirley报告。在Maples以下还有六个部门：应用软件战略部及5个经营单位，应用软件战略部由4个下属部门组成，它为所有的经营单位提供中心资源，这些资源涵盖了从编程工具、通用子程序到一问用户界面实验室（测试员们学习与使用软件的过程在此被观察与记录下来）。

　　所有经营单位的组织都是相似的，每个经营单位都专注于一个特定的应用领域，其中办公商务部门是负责开发与营销所有微软高端字处理软件(PC—Word,MacWord,Word for Windows)的，jeff Raikes是该部门的总经理。在Raikes之下的部门是按职能结构组织的，质保部门对软件存在的错误进行调试，用户培训部负责编写文档，Chris Mason领导的开发部门则负责开发软件，产品营销与程序管理也有各自的负责部门。其他的经营单位负责别的一些应用软件（如电子表格和数据库）。

　　经营单位这种组织形式成立于1988年8月，以协助应用软件部的发展。在1988年以前，整个应用软件部是以职能为基础组织起来的。在这样的组织形式下，每一部门只有一个下属部门而不是几个部门对应一个经营单位。Raikes是这样阐述这种变化的：“在微软，我们需要经历一个组织结构不断变化的过程——这让我们保持着一种子公司的感觉，并能专注于团队含作。”

　　微软的开发小组通常只有12人左右，他们通常负责一个主要的开发项目，并且负责编写代码。微软的经理们为他们的小型工作小组感到自豪，因为其他主要的竞争对手经常会使用超过百人的大组来完成主要的开发工作。微软开发每行代码的成本明显要比行业的平均水平低。

　　Bill Gates会主动地投入到每个主要的开发项目中。他定期参加设计会议，检测设计规格和项目日程，并且阅读许多周期性的状况报告。虽然微软的许多员工时有受到他严厉的批评，但是对他技术上的专业知识和对计算机工业发展的预测能力都有很深的敬意。

　　三、Word for Windows的开发

　　微软在1983年末发行了它的第一个PC机的高端字处理软件PC Word。该产品受到了不甚热烈的反应，以微软的标准来衡量，它的销量一般。1984年9月，Gates决定开发一个新的革命性的字处理软件。新产品将运行于Win-dows操作系统（当时还在开发中）上，并将显示一些绝对创新的特征，以使微软成为PC字处理领域的领袖。

　　Gates分配了三个“老手”一John Hunt,Andrew Hermann和Lee Authurs,来负责这个被命名为Cashmere的项目。其中john Hunt为项目主管，他曾单枪匹马编写PC Word的第一版；拥有心理学博士学位的Arthurs负责用户界面和文档，Hermann被认为了解整个字处理软件业务，他曾在王氏电脑公司工作过。

　　在向Cashmere小组布置任务时，Gates提出他们要“开发出自古以来最好的字处理软件"'并且要尽快完成项目——最好在一年内，因此，项目计划于1985年10月前完成。

　　令人遗憾的是，第一年，Cashmere项目几乎没有任何进展。Hunt和Hermann与Arthurs一起确定了软件所应包含的特征，并起用了一批软件开发者来制作软件原型。他们最初的想法是要在最低程度上集成一致的用户界面和数据结构，换句话说，他们计划把程序和数据结构化，以使它能无缝地集成到其他如电子表格和数据库等应用程序中。新产品将不仅能与其他应用程序接口，而且还将包含这些应用程序的共同特征。所包含的具体特征有收发电子邮件、文档保护、建立邮件列表和初步的电子制表能力。

　　直到1986年初，离计划发行日期还有近一年时间，Gates开始向Hunt施加压力，要求他提供一些看得到的成果。最终，由于这个压力过大，Hunt无法忍受而于1986年7月离开了这个项目。

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