PMP项目管理最佳项目章程及示例模板
PMP®认证是项目管理专业人士资格认证,是一种国际级的高级人才管理认证。它的主要考试内容就是项目管理体系知识。关于PMP项目管理最佳项目章程及示例模板,慧翔天地在这里给大家简单介绍一下。
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看很多同学咨询,问一些项目章程方面的问题,今天小编就来给大家普及一下!
一:项目章程是什么?
在PMBOK的定义:项目章程是由项目启动者或发起人发布的,并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件。记录了关于项目和项目预期交付的产品,服务或成果的高层级信息。
明确项目与组织战略目标之间的直接联系,确立项目的正式地位,并展示组织对项目的承诺。
项目章程在项目执行组织与需求组织之间建立起伙伴关系。项目章程一旦被批准,就标志着项目的正式启动。
二:项目章程的作用
项目章程多数由项目出资人或项目发起人制定和发布的,它给出了关于批准项目和指导项目工作的主要要求,所以它是指导项目实施和管理工作的根本大法。
项目章程的编制和发布者可以是项目业主,也可以是项目的用户以及政府、社会团体等项目的发起组织。
项目章程规定了项目经理的权限及其可使用的资源,所以项目经理多数应该在项目章程发布的时候就确定下来,以便他们能更好地参与确定项目的计划和目标。
项目章程一般是在人们作出了项目起始决策以后才能编制和发布的,因为人们首先要决策是否要开展项目和项目的主要指标和要求等,然后才会制定出项目章程。
总结而言,项目章程的作用如下:
1)正式宣布项目的存在,对项目的开始实施赋予合法地位。
2)粗略地规定项目的范围,这也是项目范围管理后续工作的重要依据。
3)正式任命项目经理,授权其使用组织的资源开展项目活动。
三:项目章程对于项目经理的意义:
1、看方向(目标)
项目经理需要了解项目到底需要做成什么样子,达到什么目标才算成功,这就需要项目经理到项目章程中去寻找答案。
2、认形势(环境)
项目经理需要了解自己在项目过程中能有多少人,能用多少钱,有多少时间可用,这些都是项目章程中需要定义的内容。
3、分责任(范围)
项目经理的责任是按照项目章程的要求去组织资源,实现章程中的目标。如果项目章程制定的有问题并导致项目执行过程中出现偏差,需要项目发起人对整个项目负责任。
项目经理从项目章程的内容了解项目实施的目标,项目的先天条件以及对项目实施环境做全盘了解。
四:写项目章程之前需先了解哪些情报和资料
要想从头搞砸一个项目,最简单的方式就是不动脑子,直接开始。多做一点组织和规划的工作,就能为项目多留一些成功的希望。制作项目章程,一般从这几个方面收集有关项目的资料:
1)法令,法规,标准,规范等
2)过去类似的项目经验,文件,范例,同业参考等
3)商业论证,受益计划等
4)协议,合同,意向书
5)资料收集完成之后遵循项目PSTCQR的思考方向,编制项目章程:
6)Performance项目要做到什么样子?
7)Scope实施的工作有多少?
8)Time时间多长?
9)Cost预算多少?
10)Quality质量要求?
11)Risk风险有多少?
五:项目章程模板