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当前位置:慧翔天地 > 新闻热点>项目管理如何避免被技术人员牵着走的问题

项目管理如何避免被技术人员牵着走的问题

小羊
2023-04-18 16:33:33
  点击量:526
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PMP报考条件

  PMP项目管理专业人士资格认证是由美国项目管理协会(Project Management Institute,简称PMI)发起的。PMP作为世界级的项目管理认证证书,拥有着最先进的项目管理知识体系,它严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。关于项目管理如何避免被技术人员牵着走的问题慧翔天地小编和大家分享一下。

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  对于很多不懂技术的项目经理(尤其是新人小白),很容易就被开发人员带着走。交付逾期,各种暴雷,领导觉得你管不好项目,开发人员嫌你一天三遍催烦人,人间实惨。。。那么如何避免这个问题呢?


  前期不累,后期遭罪:


  把重点放在前期的沟通上:从sponsor那里明确项目的scope,和开发团队确认主要步骤(milestone),然后从一点点推到当前信息下你能得到的最细致的task


  比如,你的sponsor要求你把大象放进冰箱里,这个就是你的项目scope


  然后,你就会需要跟项目开发人员确认,要实现这个目的,一共需要几步。你得到的回答是三步:打开冰箱门,放进大象,关上冰箱门,然后你就有了主要的mailstone。


  但是这样还不够,打开冰箱门如何打开?谁来打开?冰箱空间是否够大?大象要横着放还是竖着放?冰箱里有东西是否需要拿出来?


  这些问题和开发人员一起探讨,会帮你捋清项目细节,排查项目难点和潜在风险,明确每个步骤的责任人和开发时间


  然后你就有了一个初始项目计划:


  小A负责检查冰箱空间,测量尺寸,并与大象尺寸比对,提出摆放方案------4小时


  小B用货车将大象运到冰箱处----3小时


  小C打开冰箱并和小B一起按小A的设计把大象放进去-----3小时


  小B关上冰箱门


  项目过程中会有各种意外,但一个初始项目计划是一个尺,你要随时拿来和开发人员沟通,发现一点偏离,马上做出调整。开发人员可以做出变动,但要给出合理的解释。


  做一个悲观主义者:


  把各种可能发生的意外提前想到,然后和开发人员提前做好预案。比如找不到大象怎么办,没有合适的车怎么办,冰箱不够大怎么办。想的越全面,后期出乎预料的事情越少。


  对领导透明:


  领导们大多不会理想化的认为项目一定会按时交付。在和领导的沟通上要透明,这样领导才能信任你,越早把潜在风险或可能发生的变动跟领导沟通,越能减少冲击。但,通知领导风险和变动的时候,一定要带着你的解决方案,千万千万不要把问题丢给领导!!


  不同的沟通技巧和谈话方式可能会达到完全不一样的效果。哪怕不懂技术,以软件开发为例,大抵都是那几个步骤(SDLC),新人小白在积累几个项目经验以后,就能越来越顺利的问到关键问题。