项目管理如何避免被技术人员牵着走的问题
PMP项目管理专业人士资格认证是由美国项目管理协会(Project Management Institute,简称PMI)发起的。PMP作为世界级的项目管理认证证书,拥有着最先进的项目管理知识体系,它严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。关于项目管理如何避免被技术人员牵着走的问题,慧翔天地小编和大家分享一下。
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对于很多不懂技术的项目经理(尤其是新人小白),很容易就被开发人员带着走。交付逾期,各种暴雷,领导觉得你管不好项目,开发人员嫌你一天三遍催烦人,人间实惨。。。那么如何避免这个问题呢?
前期不累,后期遭罪:
把重点放在前期的沟通上:从sponsor那里明确项目的scope,和开发团队确认主要步骤(milestone),然后从一点点推到当前信息下你能得到的最细致的task
比如,你的sponsor要求你把大象放进冰箱里,这个就是你的项目scope
然后,你就会需要跟项目开发人员确认,要实现这个目的,一共需要几步。你得到的回答是三步:打开冰箱门,放进大象,关上冰箱门,然后你就有了主要的mailstone。
但是这样还不够,打开冰箱门如何打开?谁来打开?冰箱空间是否够大?大象要横着放还是竖着放?冰箱里有东西是否需要拿出来?
这些问题和开发人员一起探讨,会帮你捋清项目细节,排查项目难点和潜在风险,明确每个步骤的责任人和开发时间
然后你就有了一个初始项目计划:
小A负责检查冰箱空间,测量尺寸,并与大象尺寸比对,提出摆放方案------4小时
小B用货车将大象运到冰箱处----3小时
小C打开冰箱并和小B一起按小A的设计把大象放进去-----3小时
小B关上冰箱门
项目过程中会有各种意外,但一个初始项目计划是一个尺,你要随时拿来和开发人员沟通,发现一点偏离,马上做出调整。开发人员可以做出变动,但要给出合理的解释。
做一个悲观主义者:
把各种可能发生的意外提前想到,然后和开发人员提前做好预案。比如找不到大象怎么办,没有合适的车怎么办,冰箱不够大怎么办。想的越全面,后期出乎预料的事情越少。
对领导透明:
领导们大多不会理想化的认为项目一定会按时交付。在和领导的沟通上要透明,这样领导才能信任你,越早把潜在风险或可能发生的变动跟领导沟通,越能减少冲击。但,通知领导风险和变动的时候,一定要带着你的解决方案,千万千万不要把问题丢给领导!!
不同的沟通技巧和谈话方式可能会达到完全不一样的效果。哪怕不懂技术,以软件开发为例,大抵都是那几个步骤(SDLC),新人小白在积累几个项目经验以后,就能越来越顺利的问到关键问题。