pmp考试常见问题——风险与问题
在PMP的考试题中,有时候可能会问到“风险”与“问题”相关的题目,这两个词有明显的不同,但是真正在做题的时候,真正想分辨其实还是有一些困难的。可以看看下面这道题:
例1.在项目实施期间,项目发起人要求项目经理审查和减轻新报告的风险,审查期间,项目经理确定其中一个是风险,而其它的都是问题。
下列哪一项会被认为是风险?
A.新的市场法规很快将获得批准,这可能需要修订项目范围
B.在项目初始阶段识别到设计缺陷
C.一名主题专家(SME)离开项目,加入竞争对手的公司
D.应急储备已被批准的变更请求耗尽
看到这道题会感觉到比较有意思吧?因为在PMBOK没有针对风险和问题的异同来进行比较,所以乍看到这题,我们还是会感到有些挠头的。
那我们就来看看风险和问题的区别和解释吧。我们从PMBOK中查找,在术语表中,对这两个词的解释如下:
风险(Risk)是一旦发生,会对一个或多个项目目标产生积极或消极影响的不确定事件或条件。
问题(Issue)是有质疑或争议的观点或事项,议而未决的观点或事项,或者,有对立看法或异议的观点或事项。
不管你之前是否关注过,这两个词对应的英文和其含义我们都要弄清楚。这样的话我们能不能回答上面的问题?应该可以了。如果还是不能判断正确答案,那么我们还有进一步的方法技巧来判断,一个比较简单地方法就是:风险是未发生的;问题是已存在的。
所以上面那题综合考虑A选项最合适。
除此之外,风险和问题是可以互相转化的。就向上面所说的,风险是会对项目产生影响的不确定事件,所以要识别风险,是要在项目前期做出大量的假设的,当假设不成立时,假设就会转化为风险,那么当一个确定的风险已经发生,那么就会成为问题。这就是风险和问题之间的关系。
进一步说:
如果识别出风险我们记录在哪里?应该记录在风险登记册中,风险登记册随风险的识别、分析、解决而更新,风险登记册是风险知识领域中规划过程组过程的输出;
如果看到问题怎么办?应该记录在问题日志中,问题日志也是随问题的发生、处理、解决、升级而进行更新,问题日志是管理干系人参与过程的输出。
比如下面这题:
例2.项目经理评审了各种项目文件,并创建了一段可能影响项目的风险清单以及其特性。这个过程将产生哪一份文件?
A.风险登记册
B.风险管理计划
C.风险分解结构(RBS)
D.风险影响评估
这道题比较简单,这基本上就是在考风险的概念。
解析:答案A。本题考识别风险输出—风险登记册。风险是对项目造成消极或积极影响的不确定事件,风险清单和风险相关特性都是记录在风险登记册中的。
那么我们再来看一题:
例3.在评估到项目发起人识别到的紧急问题时,一名主题专家(SME)确定该问题对项目的可交付成果影响不大,项目经理首先应该怎么做?
A.提出变更请求
B.使用德尔菲技术
C.更新项目管理计划
D.更新问题日志
本题也比较简单,题目中已经提到了问题的出现。
解析:答案D。本题考管理干系人参与输出—问题日志。项目中识别出了问题,应该先更新到问题日志中,然后再寻求解决方法。
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