PMP项目管理——项目进度管理
PMP指的是项目管理专业人士资格认证,全称:Project Management Professional。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(简称PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。
十大知识领域
整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、项目资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、项目相关方管理
一、项目进度管理
1、规划进度管理——为规划、编制、执行和控制项目进度二制定政策、程序和文档
2、定义活动——识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动而采取的具体行动
3、排列活动顺序——识别和记录项目活动之间的关系
4、估算活动持续时间——根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数
5、制定进度计划——分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型,从而落实项目执行和监控
6、控制进度——监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程
二、进度管理详解
1、规划进度管理
作用:为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向
2、定义活动
作用:将工作包分解为进度活动,作为项目工作进度估算、规划、执行、监督和控制的基础
3、排列活动顺序
作用:定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高效率
排列活动顺序过程旨在讲项目活动列表转化为图表,作为发布进度基准的第一步
4、估算活动持续时间
作用:确定完成每个活动所需花费的时间量
依据:工作范围、所需资源类型与技能水平、估算的资源数量和资源日历,而可能影响持续时间估算的其他因素包括对持续时间受到的约束、相关人力投入、资源类型(如固定持续时间、固定人力投入或工作、固定资源数量)以及采用的进度网络分析技术)
5、指定进度计划
作用:为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型
注意事项:制定可行的项目进度计划时一个反复进行的过程,编制进度计划时,需要审查和修正持续时间估算、资源估算和进度储备,以制定项目进度计划,并在经批准后作为基准用于跟踪项目进度
6、控制进度
作用:在整个项目期间保持对进度基准的维护
控制进度作为实施整体变更控制过程的一部分,需要关注以下几点:
1、判断项目进度的当前状态
2、对引起进度变更的因素施加影响
3、重新考虑必要的进度储备
4、判断项目进度是否已经发生变更
5、在变更实际发生时对其进行管理
易混淆知识点解读:
1、赶工:
a、怎么用:通过增加资源,以最小的成本来压缩进度工期
b、例子:批准加班、增加额外资源或支付加急费用
c、适合场景:适用于那些通过增加资源就能缩短持续时间的,且位于关键路径上的活动
d、缺点:赶工并非总是切实可行,可能导致风险和/或成本增加
2、快速跟进
a、怎么用:将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展
b、例子:在大楼建筑纸尚未完工前就开始地基建设
c、适合场景:适用于能够通过并行活动来缩短项目工期的情况
d、缺点:可能造成返工和风险增加