项目管理流程各个阶段的主要任务划分
PMP认证是项目管理专业人士资格认证,是一种国际级的高级人才管理认证。它的主要考试内容就是项目管理体系知识。关于项目管理流程各个阶段的主要任务划分,慧翔天地在这里给大家简单介绍一下。
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项目管理培训中讲的是五大过程组:启动,规划,执行,监控,收尾,小编帮大家细化了一下过程中的细节。在PMP考试中启动,规划,执行,监控,收尾这五部分每部分一定的比例,因此大家一定要对这五大过程组充分了解。
项目启动之前准备工作
1、组建单、保密协议。
2、找资金、找书籍资料、找所需工具。
3、解决食宿问题。
4、订票(火车、飞机、汽车票)。
5、项目启动交流会(商务、项目总监、项目经理、项目成员)。
6、项目主计划需要列出来。
7、第一周计划(必要时可使用项目日历)。
8、项目组内部会议(工作任务分工、项目制度纪律等)。
9、项目组管理分工(资金、娱乐、生活等)。
10、进场前与主要联系人提前沟通(房间、电脑、网络、打印机等设备)是否齐全。
11、准备资料收集清单。
12、准备启动会议程及启动报告。
13、了解行业状况、收集必备的外部资料和客户资料。
14、访谈计划及访谈提纲草案。
项目启动阶段
1、客户档案(中层及以上所有)
2、启动会准备与沟通主要联系人主持、项目总监讲意义、项目经理讲计划、安排、各阶段内容、第一阶段详细计划、成员介绍等事宜。
3、第一天整理办公室(电脑、电话、网络等)、落实食宿。
4、迅速观察企业文化。
5、快速了解掌握企业情况(关注业务环节与流程、公司价值链、企业文化与发展历程等)。
6、与客户约定沟通机制(每天晨会、每周周报、每月会议等)。
7、访谈计划与访谈提纲的确认、分工。
8、提交资料收集清单。
项目执行阶段
1、每天都内部会议与总结,研讨非常重要,要有破有立,可考虑做项目日志。
2、周报周报面对的对象是客户,必须按公司要求填写和发送。
3、周计划必须在周一上午前与客户联络人沟通,以便其安排和调整。
4、每个正式和非正式报告的体系结构和框架,内容的关键点必须把控。
5、方案必须提前充分沟通,把汇报会搞成仪式。
6、收款及时,注意提前开发票(最佳状态时离场前收回全款)。
7、注意节点控制,要打提前量。
8、项目组内部充分沟通,一定要信息共享,与客户及时沟通时刻牢记:质量、成本、进度、回款。
项目收尾阶段
1、必须有客户的成果签收单和评价表。
2、必须按公司规定提交所有资料。
3、与客户高层和联络人保持较长时间联系。
4、提出内部分配方案。
5、做项目交流。
6、接收技术委员会考核。