PMP项目管理知识体系之项目成本管理
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项目成本管理
规划:规划成本管理
通俗:结合项目管理计划,以及老板给你总共拨了多少钱(项目章程),规定项目成本管理的各个过程。
输入:项目管理计划、项目章程工具:专家判断、会议、分析技术输出:项目成本管理计划
规划:估算成本
通俗:根据项目成本管理计划以及范围基准查看每个工作包或者活动需要多少钱,除了在项目上花钱,人啊(人力资源计划),物啊都需要花钱,比如进度加快(进度计划),成本是不是也要变化?进度加快是否有风险(风险等级册),那风险是不是也会影响成本?最后要把这些粗略的估算整合成一份活动成本估算,还要给老板看一下钱为什么要这么花(估算依据)?
输入:成本管理计划、范围基准、进度计划、风险登记册、人力资源计划工具:专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、自下而上估算、备选方案分析、储备分析、决策
输出:活动成本估算、估算依据、项目文件更新
规划:制定预算
通俗:汇总所有成本。根据我们估算的成本,以及估算的依据,再参考协议上花的钱,看看资源日历中人和物的成本,然后看看风险中所需要花的花费汇总成一个总数,然后将成本分配到各个阶段上去(进度计划),涉及到钱就不能马虎,要反复查查范围基准和资源有没有完全匹配,然后得到做这个项目总共要花多少钱(成本基准)和每个阶段要多少钱(项目资金需求)。
输入:范围基准、活动估算成本、估算依据、资源日历、进度计划、成本管理计划、风险等级册、协议工具:专家判断、成本汇总、储备分析、历史关系(可以包括各种项目特征)、资金限制平衡
输出:成本基准、项目资金需求、项目文件更新
监控:控制成本
通俗:钱不要花跑偏了。查看实际与计划的差异,在工作到时间点上预测未来成本(成本预测),有变更就提出变更。
输入:项目管理计划(成本基准、成本管理计划、绩效测量基准)、项目资金需求、工作绩效数据工具:挣值管理EVM、预测、完工尚需绩效指数、绩效审查、项目管理信息系统、储备分析(应急储备、管理储备(管理储备不在成本基准中)来决定是否增加或者删除这些储备)
输出:工作绩效信息,变更请求、更新组织过程资产、成本预测、项目文件更新
项目成本管理总结:
1、绩效审查:偏差分析(某个时间点)、趋势分析(某个时间段)、挣值绩效
2、项目管理信息系统PMIS:可以辅助计算PV、EV、AC、EVM指标画出趋势图
3、储备分析:应急储备(明确可能发生什么风险,但对风险发生的几率不了解)和管理储备(不知道发生什么风险,因此也不了解发生的几率和严重性)
4、三点估算:标准差=(悲观-乐观)/6贝塔分布(预期活动成本)=(乐观+4*可能+悲观)/6三角分布(预期活动成本)=(乐观+悲观+可能)/3