想转型项目管理的，先学会这十个项目管理工具！

       PMP认证是项目管理专业人士资格认证，是一种国际级的高级人才管理认证。它的主要考试内容就是项目管理体系知识。关于想转型项目管理的，先学会这十个项目管理工具！慧翔天地在这里给大家简单介绍一下。

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　　一、SWOT分析法

　　SWOT是基于矩阵图思维的一种框架。它是从「优势」「劣势」「机会」「威胁」这四个角度，来分析企业自身和业务所处环境的一种框架。

　　矩阵图的两轴是「内部要因、外部要因」和「积极、消极」。两轴交叉形成的四个象限就形成了SWOT。

　　意义

　　SWOT分析法是一种系统思维，通过分析现有资源方面的优势与劣势，把握机会，防范可能存在的风险与威胁，达到全面、清晰把握全局的目的，对我们的成功有非常重要的意义。

　　二、PDCA循环规则

　　PDCA四个英文字母及其在PDCA循环中所代表的含义如下：

　　1、P(Plan)：计划，确定方针和目标，确定活动计划;

　　2、D(Do)：执行，实地去做，实现计划中的内容;

　　3、C(Check)：检查，总结执行计划的结果，注意效果，找出问题;

　　4、A(Action)：行动，对总结检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结，以免重现，未解决的问题放到下一个PDCA循环。

　　意义

　　每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并同步进行改进，进入下一个计划，以良性循环的量变引发质变，到达新的高度。

　　三、6W2H法

　　What：工作的内容和达成的目标；

　　Why：做这项工作的原因；

　　Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；

　　When：在什么时间、什么时间段进行工作；

　　Where：工作发生的地点；

　　Which：哪一种方法或途径；

　　How：用什么方法进行；

　　How much：需要多少成本？

　　意义

　　做任何工作都可以用6W2H来思考，这是以价值为导向的标准化思维流程，有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。

　　四、SMART原则

　　S（specific）：是设定绩效考核目标的时候，一定要具体（也就是目标不可以是抽象模糊的）

　　M（measurable）：就是目标要可衡量，要量化。

　　A（attainable）：即设定的目标要高，有挑战性，但是，一定要是可达成的。

　　R（relevant）：设定的目标要和该岗位的工作职责相关联。

　　T（time-bounding）：设定的目标，要规定什么时间内达成。

　　意义

　　项目进行时，制定工作目标或者任务目标是必不可少的，这个过程考虑目标与计划是不是SMART化的，SMART化的计划具有良好可执行性的，能指导并保证计划得以实现。

　　五、时间管理-重要与紧急

　　意义

　　优先顺序=重要性*紧迫性

　　在进行时间安排时，应权衡事项的优先顺序，对工作要有统筹能力，防患于未然，掌握主动权。

　　六、任务分解法[WBS]

　　意义

　　一个项目，必须细致的分解任务才能有条不紊的完成。只有将任务分解得足够清晰、足够细致，才能统筹安排你的时间表。

　　七、二八原则

　　意义

　　巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”

　　在工作中要善于抓主要问题，从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

　　八、RACI责任分配矩阵

　　意义

　　责任分配矩阵将人员配备工作与项目工作分解结构相联系，分工明确，将项目所需完成的工作落实到项目有关部门或个人，并明确表示出他们在组织中的关系、责任和地位，非常有利于项目的顺利推进。

　　九、甘特图

　　意义

　　甘特图可以从全局的角度更直观地看到项目的整体规划，非常适合二次优化长期计划，通过对甘特图的运用将中长期的目标切割成一个个可控性更强的短期计划，从而让计划落地，提高行动的效率。

　　十、PERT图

　　意义

　　它能标识出项目的关键路径，以明确项目活动的重点，对项目活动的资源分配能协调整个计划的各道工序，合理安排人力、物力、时间、资金，加速计划的完成。

　　关键路径法是一种重要的用于项目工期估计和计划的分析方法。

　　它是网络图计划方法的一种，基本思想是将项目分解为多个独立的活动，确定每个活动的工期，用逻辑关系将所有活动连接，形成项目活动网络图，然后根据每个活动的工期以及活动之间的逻辑关系，计算项目总工期。

　　对于一个项目而言，当网络图中的所有活动都完成之后，从项目开始到项目结束最长的活动路线叫做关键路径，关键路径上的项目活动称为项目关键活动。

　　传统上，关键路径法采用单点估计和确定式计算方法，即给出每个活动的工期单点估计值，根据事先指定的活动间逻辑关系便可以直接计算出项目关键路径和项目总工期。

　　然而，大量研究表明传统的关键路径方法不能有效反映项目总工期大小，计算结果往往过于乐观，即低于实际项目完成时间。

　　导致这种现象的原因之一在于确定式的单点估计法无法全面描述项目活动的工期变化，进而不能正确估计项目总工期的大小。

　　目前，国际上比较通用的做法是把活动时间不确定性纳入到项目总工期和关键路径计算中，使用蒙特卡罗模拟法进行计算求解。

　　通过蒙特卡罗模拟，可以有效计算项目总工期，识别项目关键路径，判断项目活动落在关键路径上的概率，识别影响项目工期变化的主要活动。