一提到项目管理,同学们可能很容易想到的是修路架桥、软件开发这些比较显性的项目。其实按照项目的定义,一切独特、临时性的工作都可以称之为项目,所以项目管理思维的运用远远不至于修路架桥这样的显性项目,生活中的很多事情我们都可以运用到项目管理思维。之前我的分享文章中也有提到如何运用项目管理思维来坚持运动、坚持早起等等,感兴趣的同学可以查阅。今天我们来探讨一个更加具有普适性的项目管理思维运用场景,那就是我们每天的工作。
有很多失败的项目,尤其是大型项目团队,看似分工明确,各司其责,却因为效率太低,各项任务进度跟不上,最后导致项目夭折。
项目交付有时候就像打仗一样,一声令下,就要发起一波又一波的冲锋,冲锋的时间也是有规律的,往往会根据天时和地利来进行判断。对于项目来说验收就是冲锋,每个月一次小冲锋,每个季度一次大冲锋,到了年底就是发起全面总攻。
无论在工作中,还是在生活中,说服别人,让对方最终接受自己的观点,很多时候这是一种非常重要的能力。能够赢得别人的信任,是成为一名优秀的推销员、一名出色项目经理必不可少的基本素质。
成为优秀的项目经理必须从大框架上掌握项目逻辑,才能够在工程行业游刃有余,以智慧城市项目运作思路为例(其它项目类似),需掌握五大点,分别是:顶层设计-可研论证-招标投标-项目交付-后期运维,下面我就从这几个维度描述各环节的重要事项。
项目经理可能会遇到的一种情况,公司突然给到很多工作任务,项目团队的全体员工也非常努力,但是让项目经理感到困惑的是,他总感觉到项目的推进比较杂乱无章,他的职责更多的是像救火队长一样的,到处去消灭出现的问题。项目中很多关键的重要的任务必须要他去敦促和监督才能按时完成,他感到非常疲惫。那么怎样让整个项目推进是有序的,有重点的。
项目经理不仅需要拥有专业技术、项目管理技能,而且还需要具有一些必备能力,才能形成强大的战斗力,尤其对于职能式或弱矩阵情况下的项目组织模式。
沟通是项目和项目管理的一个关键和必不可少的部分,是一个项目经理必须确保有效功能的系统。一个新项目从启动到结束,项目经理有90%时间花在沟通协调上,这不是夸张。
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